Microsoft Word 2013 dispose d'un vaste Rechercher et remplacer utilitaire qui peut aider à rationaliser le processus d'édition dans vos documents. Non seulement vous pouvez trouver toutes les occurrences d'un mot, une lettre ou une phrase dans un document et les remplacer, vous pouvez trouver le texte par sa police ou le style. Utilisation de jokers, Rechercher et remplacer, il peut être facile de chercher des mots ou des variations de mots mal orthographiés similaires.
Étape 1:Clique le "Accueil" menu et cliquez sur le "Remplacer" option dans le groupe Édition. L'icône de la Recherche est de trouver simplement des mots lorsque vous ne souhaitez pas les remplacer. Le raccourci clavier pour Remplacez est "Ctrl-H."
Étape 2:Tapez le mot que vous voulez remplacer dans la "Trouver quoi" champ de texte et le mot que vous voulez comme un remplacement dans le "Remplacer par" champ de texte. Pour remplacer une occurrence du mot, cliquez sur "Remplacer." Cliquez "Remplace tout" remplacer chaque occurrence. Si vous ne voulez pas nécessairement de remplacer tous les cas d'un mot, cliquez sur "Suivant." Parole vous montre le mot de sorte que vous pouvez décider de cliquer "Remplacer" ou non. Pour voir plus d'options, cliquez sur le "Plus" bouton.
Etape 3:Sélectionnez l'une des cases à cocher supplémentaires qui pourraient aider à rendre votre processus de recherche et de remplacer rapidement et plus précisément. Par exemple, si vous étiez en remplaçant le nom "Poursuivre en justice" avec "Houx" dans un grand document, vous pouvez sélectionner le "Cas de correspondance" et "Mot entier" options pour éviter de transformer "Nous devrions les poursuivre en justice sur cette question" en "Nous devrions houx lui au cours de cette isholly." Utilisation d'un joker dans les résultats de recherche vous permet de rechercher des variations de l'orthographe en insérant une "?" pour les lettres qui peuvent varier, comme "s? t" pour "s'asseoir" ou "SAT."
Étape 4:Cliquez sur le menu "Tous" et sélectionnez "En haut" ou "Vers le bas" si vous souhaitez rechercher seulement une partie du document. De haut en bas sont tous les deux par rapport à la position actuelle du curseur.
Etape 5:Clique le "Format" bouton pour trouver les mots qui utilisent un format spécifique, comme une police, de langue ou de style. Par exemple, si vous avez utilisé une police de 12 points Times New Roman pour la plupart de votre document, mais ont choisi de citations de format à partir d'autres sources en Times New Roman 10 ou Calibri, vous pourriez trouver et remplacer des mots seulement en Times New Roman 12, en sautant tous les cas le mot apparaît en utilisant l'autre police.
Etape 6:Clique le "Spécial" bouton pour trouver des caractères spéciaux, y compris ceux que vous ne voyez pas normalement, comme des onglets et des marques de paragraphe. Par exemple, si votre document est truffé de doubles espaces entre les mots, sélectionnez le "Insécable espace" option. Vous pouvez ensuite le copier de sorte qu'il apparaît deux fois dans le "Trouver quoi" champ, puis le remplacer par un seul espace insécable dans le "Remplacer par" champ.