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Comment hiérarchiser un To-Do List

To-do listes servent de rappels utiles sur les réunions, les besoins commerciaux, les anniversaires et autres tâches importantes. Mais lorsque cette liste est trop longue pour terminer en un jour, la priorité, il peut devenir un élément essentiel dans votre horaire déjà chargé.

Choses que vous devez

  • Pen ou crayons
  • Organisateurs personnels
  • Carnets spirale
  • Notes Post-it
  • Calendriers

Instructions

  1. Divisez votre liste en fonction de limites de temps. Décider lequel des articles sur votre liste qui doit être fait aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci ou même cette année. Ceux qui ont les délais les plus courts aura évidemment planer au sommet de votre liste.

  2. Considérez la façon dont les priorités sur votre liste de choses à faire auront une incidence sur les listes des autres. Si Joe est en attente de vos chiffres de fin de mois avant qu'il puisse terminer son rapport mensuel pour le patron, alors il pourrait être prudent de donner à celui-ci une priorité même si vous avez donné un délai d'un mois imparti.




  3. Regardez conséquences qui se produiront si vous ne accomplir quelque chose sur votre liste. Pour ce faire, avec chaque article sur votre liste et de déterminer quels éléments garantit priorité en décidant quelles conséquences que vous pouvez ou ne pouvez pas vivre avec.

  4. Prendre en compte les choses positives qui pourraient se produire si vous accomplissez certaines choses sur votre liste. Si vous remplissez le plan d'entreprise ou de mettre sur pied une présentation pour votre patron vous permet d'obtenir une augmentation de salaire, puis par tous les moyens donner à ces éléments une place d'honneur sur votre liste.

  5. Éliminer les projets ou les événements qui coulent toujours au fond de votre liste. Cela permettra d'accroître la quantité de temps que vous pouvez consacrer à des choses plus importantes.

Conseils & Avertissements

  • Gardez une liste centrale lieu de plusieurs bases distinctes. Consolidez vos listes personnelles et professionnelles en un seul pour réduire le temps passé priorité deux listes. Après tout, les articles sur les deux listes sont des choses que vous avez à faire.
  • Passez une journée à faire les petites choses qui encombrent votre liste de choses à faire. Cela vous permettra de cocher plusieurs objets et de libérer votre temps pour les projets plus en profondeur.
  • Prioriser votre liste qu'une fois par semaine. Si il était important le lundi et il n'a pas été fait, alors il devrait encore être importante le vendredi.
  • Ne soyez pas trop pris dans l'ordre de priorité pour accomplir articles sur votre liste. Donner la priorité peut être temps bien dépensé ou une excuse utile pour procrastinators.
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