Processus Project Portfolio

Établir Buy-In

• Le processus de portefeuille de projets est une méthode qui peut maximiser le potentiel de sortie de tous les projets entrepris par votre organisation à un moment donné, soumis à des contraintes de ressources limitées. Avant de commencer votre projet efforts de gestion de portefeuille, d'établir un environnement de compréhension et de coopération entre les décideurs clés de votre organisation. Le processus de portefeuille de projet peut comprendre le retrait de projets en cours qui peuvent être réussie et en temps opportun en faveur de projets qui ont un impact économique ou stratégique plus large sur vos opérations. Il est important que les gestionnaires comprennent ce concept pour éviter tout sentiment de ressentiment quand cela arrive. Favoriser une attitude axée sur l'équipe vers la sélection des projets au lieu d'identifier de petits groupes d'employés ayant des projets spécifiques. Cela permettra d'éviter des sentiments de rejet résultant des équipes de projet qui sont réaffectés ou répartis entre les nouveaux projets.

Prioriser

• Pendant le processus de gestion de portefeuille de projet, vous serez l'allocation des ressources, y compris le temps, l'argent, la productivité des employés, et la technologie pour les projets qui contribuent le plus à la rentabilité de votre entreprise. Avant d'examiner les projets spécifiques, établir une liste des priorités qui permettent de juger chacun. Surveiller en permanence votre liste de priorité et de l'adapter à l'évolution des objectifs stratégiques et de l'évolution du climat des affaires. Articles par qui de hiérarchiser vos projets peuvent inclure le coût, contribution aux recettes, l'impact de la commercialisation, des délais, et la réalisation des objectifs spécifiques.

Déterminer capacité et la demande

• Toutes les organisations sont confrontées au problème de l'utilisation des ressources limitées de la manière la plus efficace. Recueillir des informations sur votre capacité de ressources et les besoins en ressources de chaque projet avant d'utiliser votre liste de priorités pour déterminer les projets à entreprendre. La demande totale de ressources de tous les projets choisis ne peut pas dépasser la capacité des ressources de votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise dispose de dix ordinateurs et une vingtaine d'employés disponibles pour les travaux de projet, vous ne pouvez pas choisir un portefeuille de projets qui exige vingt-trois employés et onze ordinateurs. Les contraintes budgétaires sont également un facteur important au moment de déterminer la combinaison optimale des projets.

Optimiser le portefeuille de projets

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  Armé de votre liste de priorités et des informations relatives à la capacité et les besoins en ressources des projets individuels ressource, vous êtes maintenant prêt à choisir un ensemble de projets à entreprendre qui permettra de maximiser la pertinence stratégique pour votre entreprise. Gardez à l'esprit que les projets qui ne sont pas initialement sélectionnés ne sont pas nécessairement eliminated- projets moins prioritaires peuvent être prises lorsque les ressources sont libérées par la réalisation de projets prioritaires.

  Plusieurs logiciels existent pour vous aider dans le processus de portefeuille de projets, mais pour les portefeuilles de projets plus simples un arbre de décision peuvent être utilisés pour exposer toutes les possibilités liées à la combinaison de projets choisis. Suivez le lien à la fin de cet article pour un exemple d'un arbre de décision du projet.

  Tout d'abord, la liste de chaque projet, ainsi que son coût total et les exigences pour les employés, la technologie, et d'autres ressources. Ensuite, seul les projets qui score le plus élevé en fonction de vos priorités en matière de projets, puis sélectionnez un portefeuille de projets de subir. Rappelez-vous, la demande totale de ressources de tous les projets choisis doivent être inférieure à la capacité de votre ressource totale.
  Comme de nouveaux projets potentiels sont introduits dans votre organisation, et comme les projets en cours sont terminés, revoir le processus de portefeuille de projets de décider quels nouveaux projets méritent les nouvelles ressources disponibles sur la base de votre liste de priorités et de ressources capacités mises à jour.