Le problème avec l'utilisation d'acronymes dans le texte imprimé, est de savoir si il est hors de contexte, le destinataire de l'email peut prendre le sigle signifie tout autre chose. Les gens utilisent des acronymes pour éviter de taper tous les mots, ce qui est une approche raccourci pour les communications, surtout quand ils ne savent pas la personne. COB pourrait signifier "Ville de Bellingham," "Ville de Berkeley," "Base d'opérations d'urgence," dans l'armée, "Certificat de naissance," "Oversight Board Citoyen" et une longue liste d'autres termes. Lire le cadre de l'e-mail pour tenter de déterminer la signification de l'acronyme. Si cela échoue, envoyer un courriel à l'expéditeur et lui demander ce qu'il entend par l'utilisation de l'acronyme.