Si vous envoyez un e-mail professionnelle à quelqu'un pour la première fois, il est une bonne idée de mettre fin à vos informations de contact, pas seulement votre nom. Bien que le destinataire devra automatiquement votre adresse e-mail après avoir reçu votre e-mail, assurez-vous d'offrir d'autres moyens de vous contacter. Si vous travaillez pour une entreprise en particulier, inclure cette information de contact, y compris une adresse. Donnez votre numéro de téléphone directe ainsi, et indiquer si il est un certain nombre de cellules ou un numéro de ligne terrestre. Si votre entreprise dispose d'un tableau, assurez-vous d'inclure votre extension. Les informations de contact plus vous quittez, meilleures sont les chances de la personne pour en revenir à vous.