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Bonnes façons de fermer un Email Professional

Lorsque vous rédigez un e-mail professionnel, vous pouvez passer la majeure partie de votre temps à faire en sorte que chaque élément d'information est inclus, qu'il est formaté correctement et que vous avez exécuté votre correcteur orthographique, mais ne négligez pas la fin. Création d'une fin professionnelle à votre e-mail peut faire une énorme différence dans la façon dont vous êtes perçu par la personne qui le reçoit. Laissez le destinataire de votre e-mail avec une bonne impression finale.

  1. Coordonnées

    • Si vous envoyez un e-mail professionnelle à quelqu'un pour la première fois, il est une bonne idée de mettre fin à vos informations de contact, pas seulement votre nom. Bien que le destinataire devra automatiquement votre adresse e-mail après avoir reçu votre e-mail, assurez-vous d'offrir d'autres moyens de vous contacter. Si vous travaillez pour une entreprise en particulier, inclure cette information de contact, y compris une adresse. Donnez votre numéro de téléphone directe ainsi, et indiquer si il est un certain nombre de cellules ou un numéro de ligne terrestre. Si votre entreprise dispose d'un tableau, assurez-vous d'inclure votre extension. Les informations de contact plus vous quittez, meilleures sont les chances de la personne pour en revenir à vous.

    • L'Anticipation Fin




      • Leslie O'Flahavan de L'écriture est un fan de mettre fin à un e-mail professionnelle avec la phrase "Impatience. . ." Elle affirme que cela va réitérer l'objet de l'e-mail. Au-delà de cela, il met également qui vous avez envoyé le courriel à en mesure de répondre. Par exemple, si vous avez envoyé un email au sujet d'un poste de travail, vous devriez finir avec "Hâte d'entendre votre décision au sujet de ma demande." Le récepteur sait maintenant - pour sûr - ce qui est l'objectif de son email pour vous.

      Questions et inquiétudes

      • Lorsque la fin d'une e-mail professionnel, assurez-vous que vous offrez une invitation pour le destinataire d'écrire en arrière, comme "Permettez-moi savoir si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet. . ." Cela donnera le récepteur de l'email un feu vert de répondre sans se sentir comme si il vous tracasse ou que votre email a été conçu pour être le dernier mot. Ceci empêche également le flux de conversation. Lors de l'envoi d'un e-mail professionnel, vous voulez vous assurer que toutes les personnes impliquées est sur la même page. Faire en sorte que toutes les questions et préoccupations ont été prises exactement ce que fera.

      Considérations

      • La fin d'un email professionnel peut avoir une touche personnelle, en fonction de la relation que vous avez avec le destinataire. Au fil du temps, un contact professionnel peut devenir un ami, vous permettant de mettre fin à un e-mail avec une blague ou même une histoire sans rapport. Cependant, ne faites pas cela jusqu'à ce qu'une relation amicale a été créée entre les deux de vous. Mettre fin à un e-mail avec "Meilleurs voeux" ou "sincèrement" est un bon terrain d'entente. Cela montre que vous êtes plus que juste une relation d'affaires, mais une personne attentionnée. Ne pas avoir peur de montrer un peu de courtoisie à la fin d'un courriel, surtout si elle est professionnelle.

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