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Comment rédiger un e-mail informatif

Email offre une méthode efficace, efficace et pratique de la communication. Vous pouvez facilement communiquer avec un collègue ou votre meilleur ami. La même simplicité qui permet cette communication pratique crée également la confusion, la frustration et même de la colère lorsque le message est pas envoyé de manière informative. Envoi d'un email d'information est nécessaire de suivre quelques règles de base pour le contenu et l'étiquette.

Instructions

  1. Décrire le sujet dans la ligne d'objet. Un sujet comme, "regarde ça," ou "J'ai une idée," ne donne pas à l'acquéreur un idée de ce qui arrive et aucune information qui lui permettra d'absorber le sujet.

  2. Concentrez votre message sur le sujet à la main. Fournir des informations tangentielle provoque votre lecteur à perdre le focus sur le but principal de votre email. Un email concis, avec des phrases courtes et directes, qui donnera au lecteur les informations dont elle a besoin.

  3. Considérez les questions que vous pensez que votre destinataire devra et y répondre dans votre boîte email. Ce type de réflexion prospective rendra votre email plus informatif et garder le lecteur engagé. Dans une entreprise e-mail, par exemple, vous pouvez résumer "prochaines étapes" avec des points de balle et de proposer un calendrier pour une réunion ou un appel téléphonique. Utiliser un service de calendrier Web partagé pour indiquer votre disponibilité.

  4. Fermez votre email avec votre nom et vos coordonnées. Relisez avant d'envoyer le courriel.

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