De nombreuses organisations à but non lucratif de recruter des volontaires pour porter la charge de travail de levées de fonds. Utilisation de bénévoles fait économiser de l'argent, mais les organisations peuvent avoir du mal à trouver suffisamment d'aide pour les grands événements, laissant le personnel avec une majorité de la responsabilité. Demander de l'aide provenant de sources multiples, comme des amis, la famille, les groupes de jeunes et les écoles, va augmenter les chances d'obtenir une aide adéquate. Le planificateur devrait terminer petits détails d'un événement dès le début, ne laissant que les principales tâches pour la journée effective de l'événement.