La première étape dans le processus de la comptabilité est la mise en place des événements qui ont un impact monétaire sur les ressources possédées par l'entité comptable en question .Cette information est tirée des factures, bons de commande, des notes de crédit, des notes de débit et des recettes. Nécessité d'une telle information a nécessité le développement de la comptabilisation de la tenue de dossiers.