Élaborer un plan d'affaires solide qui répond à la structure de votre entreprise, quels types de clients que vous souhaitez servir (comme les propriétaires individuels, les propriétaires d'appartements complexes et / ou propriétaires de placement immobilier), votre système de comptabilité et de méthodes de publicité. En outre, examiner soigneusement les services de gestion de propriété exacts que vous offrirez. Par exemple, vous pouvez fournir la gestion de la propriété à service complet qui comprend la perception des loyers, la gestion des contrats de location, et de la manipulation des déchets, de l'eau / des eaux usées, l'aménagement paysager et d'autres issues- d'entretien ou de limiter vos services à des choses telles que la recherche et le dépistage des locataires, et l'élaboration de contrats de location.
Préparez-vous à devenir un permis de courtier immobilier par la Chambre immobilière de Virginie si vous n'êtes pas déjà. Les courtiers immobiliers sont tenus de remplir 180 heures de cours de bord- l'éducation approuvé (au moins un de vos cours au choix devrait être spécifiquement liés à la gestion de la propriété) et passer un examen par l'État afin de demander une licence. Le site Web du conseil maintient une liste des cours approuvés et les sites d'examen pour vous aider dans le choix d'une école et / ou d'essai près de chez vous.
Alternativement, vous pouvez embaucher un courtier déjà autorisé à superviser votre entreprise, mais seulement le courtier agréé ou licenciés agents immobiliers travaillant sous la supervision du courtier pouvez effectuer des transactions immobilières. Les membres du personnel non agréés ne peuvent aider à des tâches administratives de base ou de coordonner les horaires de ramassage des ordures et d'entretien.
Trouver un bureau approprié pour gérer votre entreprise de gestion immobilière et de la préparer à l'ouverture par l'obtention de l'équipement de bureau approprié tel que les ordinateurs, les imprimantes et copieurs, et d'assurer que vous avez à travailler lignes téléphoniques installées. Alors un bureau à domicile peut vous aider à réduire les coûts, gardez à l'esprit que vous voulez une atmosphère professionnelle où d'accueillir les clients et de rencontrer les locataires potentiels. Il peut réduire la confiance du client en vous si votre bureau est soumis à de fréquentes interruptions, le bruit et les dégâts provoqués par des enfants ou des animaux domestiques.
Déposer un nom commercial auprès du greffier de la Cour dans le comté où votre entreprise de gestion immobilière fonctionnera. En outre, vous aurez besoin d'un permis d'exploitation générale selon les lois de comté ou de ville. Demandez au greffier de la Cour à propos de toutes les licences / permis dont vous pourriez avoir besoin lors du dépôt de votre nom commercial.
Obtenir un numéro d'identification fédérale employeur de l'IRS et utiliser ce numéro pour inscrire votre entreprise avec le ministère de la Virginie de fiscalité. Vous pouvez inscrire votre entreprise en ligne ou envoyez le formulaire R-1 (Formulaire d'inscription combiné). Chaque méthode vous permettra d'enregistrer des impôts sur le revenu d'entreprise, l'employeur retenue ou d'autres taxes de votre société de gestion de propriété peut être assujetti à tous en même temps. Notez que le droit fiscal de l'immobilier peut souvent être complexe, il peut être bénéfique de consulter un comptable agréé au cours de ce processus, ou lors du dépôt de déclarations pour assurer que vous êtes en conformité.
Postuler pour un "Courtier principal et propriétaire unique" licence de la Chambre immobilière du Virginia, ou d'un "Entreprise" licence si vous avez choisi d'embaucher un courtier déjà autorisé à superviser votre société de gestion immobilière. Dans les deux cas, vous devez soumettre les frais de licence appropriées, des copies de votre nom commercial enregistrement et licences d'affaires locaux, les informations fiscales, et des informations des antécédents criminels sur le courtier principal avec votre demande. Si vous demandez que le courtier principal, vous serez également tenus de soumettre les transcriptions et les résultats des tests pour vérifier votre éducation de l'immobilier. Habituellement dans les quatre à six semaines, vous recevrez une notification de savoir si votre demande a été approuvée et vous serez délivré une licence. Si votre demande est refusée, vous en serez informé des raisons pour lesquelles et compte tenu des informations sur une nouvelle demande ou le dépôt d'un appel.