Planificateurs du Parti doivent savoir comment préparer les échéances de l'événement si la célébration est pour un premier anniversaire, réunion de haute école ou d'un cinquantième anniversaire, car ils seront responsables pour le déplacement d'un grand nombre de personnes autour d'assurer pour un bon moment. Facteur dans l'embauche des options de divertissement tels que des bandes, des artistes, clowns, comédiens et autres personnes dans cette industrie. Cela signifie que les planificateurs du parti seront sur place et disponibles pour l'organisation de week-ends, les soirs et les jours fériés. Ils vont concevoir des bases de données informatiques pour des listes de tâches, des employés, et des produits et de la comptabilité. Planificateurs du Parti doivent aussi être des gens d'affaires qui travaillent avec les fournisseurs et négocier les meilleurs prix, fixent toutes les licences et permis nécessaires, mis en place la tarification de l'événement, de la publicité et de publicité, et faire d'autres tâches comme les contrats et l'embauche, ainsi que la facturation et les comptes créditeurs.