Une fois que l'étudiant est approuvée, le gouvernement informe l'école et l'école informe l'étudiant. L'école doit dire à l'élève par écrit le montant de la subvention et comment il va décaisser l'argent. La subvention peut être appliquée vers frais de scolarité, le logement, les livres ou le parking. Habituellement, le gouvernement envoie la subvention à l'école, mais parfois, il envoie le chèque directement à l'étudiant. Si elle est envoyée à l'école, l'école applique l'argent pour les coûts en suspens et donne quelque chose de supplémentaire à l'étudiant. Les écoles doivent débourser des fonds ou d'appliquer au moins une fois par trimestre (semestre, trimestre ou trimestre).