Que vous ayez besoin de libérer de l'espace sur votre serveur de messagerie ou tout simplement pour nettoyer vos dossiers, vous pouvez déplacer automatiquement les éléments de plus de 30 jours pour un fichier d'archive ou de les supprimer définitivement en mettant en place la fonctionnalité d'archivage automatique d'Outlook 2013. Alternativement, dans Windows 7 ou 8, vous pouvez éléments Outlook archive manuellement en utilisant les outils de nettoyage du programme.
Étape 1:Ouvrez le Fichier onglet.
Étape 2:Sélectionner Outils nettoyage et sélectionnez Archives dans le menu.
Etape 3:Sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver.
Étape 4:Entrez une date dans le Archives éléments plus anciens que champ ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une date dans le calendrier.
Etape 5:Lancer le processus d'archivage en cliquant sur D'ACCORD. Eventuellement, avant de commencer le processus, cochez la case à cocher à côté Comprennent des éléments d'archiver les éléments dont vous désactivé manuellement la fonctionnalité d'archivage automatique et cliquez sur Parcourir pour sélectionner un dossier de destination alternative pour le fichier d'archives PST.
Étape 1:Ouvrez le Fichier onglet et sélectionnez Options à partir de la barre latérale.
Étape 2:Sélectionner Avancée dans le volet de gauche et cliquez sur le Paramètres d'archivage automatique bouton.
Etape 3:Activer l'archivage automatique en cochant la case à côté de Exécuter l'archivage automatique tous les 14 jours. Entrez un autre numéro dans le Journées champ si vous souhaitez l'archivage automatique de fonctionner plus ou moins fréquemment que la valeur par défaut de 14 jours.
Étape 4:Modifiez les paramètres de l'archivage automatique par défaut Pour personnaliser la fonction.
- Décochez la case à côté de Prompt ... pour empêcher Outlook de vous avertir avant d'exécuter l'archivage automatique.
- Cochez la case à côté de Supprimer les éléments arrivés d'effacer automatiquement les e-mails qui sont plus anciens que le nombre spécifié de mois, semaines ou jours.
- Décochez la case à côté de Archive ou supprimer des éléments pour exécuter l'archivage automatique en utilisant les paramètres par défaut de la fonctionnalité.
- Entrer 30 dans le Effacer les éléments âgés de plus de champ et sélectionnez Journées dans le menu déroulant.
- Sélectionnez Déplacer les anciens éléments ou Supprimer définitivement tous les éléments, selon que vous souhaitez enregistrer ou effacer des éléments anciens.
- Cliquer sur Appliquer ces paramètres à tous les dossiers Maintenant si vous voulez Outlook pour archiver automatiquement tous vos dossiers en utilisant les mêmes paramètres.
Etape 5:Enregistrez vos nouveaux paramètres d'archivage automatique en cliquant sur D'ACCORD.