Une bonne planification de l'espace offre un confort pour les clients, les serveurs permet de travailler confortablement et de se déplacer et adhère aux codes feu. Une ligne directrice générale pour les dimensions des sièges de banquet permet de déterminer le meilleur agencement des meubles et le nombre approximatif de personnes qui peuvent prendre place confortablement et en toute sécurité dans un espace donné. Ce type d'information est essentiel pour la planification d'événements spéciaux tels que les mariages, les grandes réunions d'affaires ou des conférences.