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Quels sont les avantages et inconvénients de Google Docs?

Google propose Google Docs comme une alternative libre à Microsoft Word. L'étiquette de prix de zéro dollar pour Docs lui donne une longueur d'avance sur la Parole, et Docs est compatible avec les documents Word, mais le traitement de texte libre manque quelques fonctionnalités, comme le support de plusieurs colonnes. Docs est complètement de l'Internet, ce qui entraîne des limitations de déposer disponibilité, mais fournit également un moyen d'économiser un flux constant de révisions vous ne perdez jamais votre travail.

  1. Connectivité Internet

    • Contrairement à Microsoft Word et la plupart des autres traitements de texte, Google Docs fonctionne dans un navigateur Web - vous ne devez installer Docs sur votre ordinateur. Courir Docs par Internet permet de travailler sur un ordinateur connecté à Internet, mais cela présente une limitation: Si vous perdez votre connexion Internet, vous perdez l'accès au programme. Pour contourner ce problème, Google propose une application d'entraînement pour Chrome et un programme de bureau de Drive, qui fournit un accès hors connexion à tous les fichiers d'entraînement, y compris les fichiers dans Docs. Pour travailler hors connexion, cependant, vous avez besoin de planifier à l'avance. Si vous ne définissez pas de voiture pour aller travailler hors ligne à l'avance, vous ne pouvez pas accéder déconnecté Docs dans un pincement.

    • Intégration Google Drive




      • Tous les fichiers que vous éditez dans Docs enregistrer automatiquement à Google Drive chaque fois que vous faites un changement, donc si votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez ramasser exactement où vous l'avez laissé - Docs n'a même pas un "sauvegarder" option dans le menu Fichier. Magasins d'entraînement chaque sauvegarde comme une révision distincte, permettant de revenir sur des changements. Google ne compte pas les fichiers Docs vers votre espace alloué sur le lecteur, de sorte que vous pouvez garder un nombre illimité de documents et révisions. Bien qu'elles soient utiles, ces dispositifs fonctionnent exclusivement par Google Drive: Vous ne pouvez pas lier Docs avec Dropbox, Box, SugarSync ou tout autre service de cloud-storage. Si vous utilisez déjà un autre service et que vous souhaitez partager un fichier Docs travers ce service, vous devez télécharger le fichier, puis le transférer à votre service cloud préféré.

      Différences de fonctionnalités

      • Google Docs comprend la plupart des mêmes fonctionnalités que Microsoft Word, mais tout ne fonctionne pas de manière identique entre les deux programmes. En 2013, Microsoft a publié des annonces qui a appelés caractéristiques manquantes dans Docs, y compris les colonnes et le soutien de retouche d'image. Google ajoute de nouvelles fonctionnalités à l'occasion Docs, cependant, comme l'ajout de la mi-2014 "Les modifications suggérées" - L'équivalent de la fonction de suivi des modifications de Word. Dans quelques cas, Docs offre des fonctions au-delà de la Parole, en particulier en ce qui concerne la collaboration: Dans Docs, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un document simultanément et voir des changements en temps réel.

      Intégration Suite

      • Microsoft Word offre un avantage majeur grâce à son intégration avec le reste de la suite Microsoft Office, tels que la capacité de coller des cellules de feuille de calcul d'Excel dans Word ou intégrer une diapositive PowerPoint dans un document. Docs supporte liens similaires avec d'autres programmes de bureau de Google, Draps et diapositives, mais il n'y a pas d'équivalent de Google pour les programmes Office les plus avancés, tels que Publisher, Access ou Visio. Docs peuvent pas non plus accéder directement à vos données Outlook pour effectuer un publipostage ou de lire des informations sur votre calendrier.

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