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Qu'est-ce qu'un fichier .oft?

Apprendre à utiliser le logiciel de manière efficace est un bon moyen d'améliorer la productivité au travail et à la maison, mais que vous apprenez, plus vous sera probablement rencontré termes et des références que vous ne connaissez pas. Si vous voyez le type de fichier ".OFT" ou "OFT" mentionné sans explication, vous pouvez être confus jusqu'à ce que vous comprenez ce que ne signifie. Un fichier OFT est juste un modèle Outlook, ce qui peut vous aider à gagner du temps pour l'envoi de certains e-mails.

  1. Modèles

    • Un modèle est un formulaire personnalisé que vous pouvez réutiliser autant que nécessaire, surtout quand pas beaucoup d'informations change chaque fois que vous utilisez le formulaire. Cela vous permet d'ajouter ou de modifier quelques articles au lieu de laborieusement de recréer la forme à chaque fois. Ceci est particulièrement utile si vous envoyez régulièrement des e-mails dans Outlook similaires, y compris les mises à jour hebdomadaires, ou tapez jusqu'à des formes similaires dans Word, tels que les rapports mensuels.

      • Modèles d'Outlook




      • Modèles pour le programme Microsoft Outlook sont des fichiers .oft, ce qui signifie que "maintes fois" est l'extension de fichier pour le modèle. Une extension de fichier est un ensemble de caractères qui informent votre ordinateur ce que le type d'un fichier est- sinon votre ordinateur ne sait pas comment l'ouvrir. De nombreux ordinateurs sont configurés pour masquer les extensions, donc vous ne pouvez pas être en mesure de les voir lorsque vous affichez le fichier. Vous pouvez créer vos propres modèles de l'OFT dans Outlook pour gagner du temps lorsque vous avez besoin de rédiger des emails similaires.

      Création de modèles

      • Vous créez un modèle à partir d'un e-mail standard, que vous pouvez ouvrir en cliquant "Nouveau courriel" dans le "Accueil" onglet. Ensuite, il vous suffit d'ajouter dans tout ce que vous voulez dans le modèle, y compris un sujet Gamme Standard, texte ou des graphiques dans l'email, ou des pièces jointes. Ensuite, vous enregistrez le modèle en cliquant "Enregistrer sous" dans le "Fichier" onglet, ce qui porte le "Enregistrer sous" fenêtre. Ensuite, vous sélectionnez le "Modèle Outlook" option dans le menu déroulant à côté de Save as type. Vous pouvez maintenant naviguer vers un autre emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le modèle, mais en utilisant l'emplacement par défaut vous permet de localiser le modèle plus rapidement par la suite. Ensuite, il vous suffit de taper un nom descriptif dans la zone de texte Nom de fichier et cliquez sur "D'ACCORD."

      Utilisation de modèles

      • Pour utiliser un modèle, vous devez cliquer sur le "Nouveaux articles" option dans l'onglet Accueil, où vous passez votre souris sur "Plus Articles" pour voir options- supplémentaire là, vous devez sélectionner "Choisir un formulaire." Vous devez vous assurer que la sélection dans la zone Regarder dans le menu déroulant est réglé sur "Modèles dans le système de fichiers. Tous vos modèles dans le dossier de modèle par défaut apparaît, mais si vous avez enregistré votre modèle ailleurs, vous pouvez le trouver en cliquant sur le "Parcourir" bouton. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le modèle, puis le "Ouvert" bouton.

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