Beaucoup de grandes sociétés et les petites entreprises partagent imprimantes entre les employés qui travaillent dans le même bureau. La meilleure façon de le faire est avec un serveur d'impression, qui est un poste de travail distinct qui est consacré à l'hébergement des imprimantes du bureau. Normalement, un système d'exploitation du serveur est installé sur l'ordinateur de serveur d'impression, puis diverses imprimantes du bureau peut être ajouté au système avec les pilotes appropriés. Les nouvelles imprimantes sont ensuite mis en place pour être partagée à partir du serveur d'impression, de sorte que les employés puissent y accéder à partir de leurs postes de travail individuels.