Comment faire pour créer une base de données des anciens élèves

Instructions

1. Dresser une liste de tous les diplômés, en commençant par une année spécifique. Il peut être écrasante pour obtenir les noms de tous les diplômés d'une école, que ce nombre peut être élevé. Au lieu de cela, commencer avec soit l'année vous êtes diplômé ou la plus récente classe de l'obtention du diplôme. Dans un format de feuille de calcul, de classer les listes d'année par cela aidera à l'organisation et à être moins confus lors de l'obtention d'informations de contact.

2. 
   
   
   
   

   Contactez les diplômés avec qui vous avez déjà des informations. Au lieu d'aller sur une chasse aux oies sauvages pour obtenir des informations de base de données, courrier ou courriel une lettre aux anciens élèves, leur demandant de mettre à jour leurs informations. Demandez-leur d'inscrire leur numéro de téléphone, l'adresse postale, l'année du diplôme, adresse de courriel et toute autre information que vous souhaitez inclure dans la base de données. Rappelez-leur les informations resteront confidentielles et aucun individu tiers aura accès à la base de données. Expliquez que vous allez créer une meilleure façon de communiquer avec les anciens élèves, et leur demander de transmettre le courriel ou une lettre à d'autres anciens élèves si possible. Comme courriels et de lettres vous sont retournés avec des informations, ajouter ces détails à votre base de données.

3. Utiliser les médias sociaux. Mettre en place une page Facebook conçu pour les anciens élèves de l'école. Ceci est une façon pour vous de trouver rapidement et efficacement les anciens. Comme les gens "aimer" ou devenir "amis" avec la page sur Facebook, contacter chaque individu, ou de faire une annonce sur la page de "mur" expliquant que vous créez une base de données et ont besoin d'informations spécifiques. Indiquez votre adresse e-mail pour les gens de vous envoyer les informations, et demandent anciens de ne pas publier des informations personnelles sur le site.