Comment Adresse e-mails à l'admission collégiale

Si possible, trouver le nom de l'une des personnes dans le bureau des admissions. Parfois, le personnel d'admission différents gèrent les différents départements ou différentes lettres de l'alphabet. Si le nom est trouvé, écrire M. (Nom) pour commencer. Pour les femmes, il est un peu plus compliqué car il ya différentes salutations en fonction de l'état de mariage. Dans ces cas, il peut être préférable d'adresser l'email en utilisant le nom et le prénom. Si il est impossible de trouver le nom d'une personne dans les admissions, puis un générique "À qui cela concerne:" suffira.

Toujours vérifier l'e-mail pour les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Rien de pire qu'un courriel mal écrit, et il peut donner au bureau des admissions une vue légèrement négative envers la personne et de leur application. Si le serveur de messagerie d'une personne ne possède pas de fonction de vérification orthographique de qualité, tapez le premier e-mail dans un document Microsoft Word de sorte qu'il est plus facile de repérer les erreurs. Ceci est également une bonne tactique quand on travaille sur un ordinateur qui a tendance à faire des choses imprévisibles tels que geler chaque fois dans un while- lorsque cela se produit, un e-mail pourrait être perdue avant qu'il soit sauvegardé.

Utilisez la bonne orthographe. Ne pas utiliser de message texte abréviations ou autre argot. Ce sont approprié pour amis et la famille, et non pas pour des interactions plus professionnels. Par exemple, ne pas écrire "Je suis intéressé à en apprendre plus sur ur scolaire" plutôt énoncer "votre" correctement. Lorsque emailing le bureau des admissions, il est toujours une bonne idée de donner une impression positive avec vos compétences de communication.

Soyez direct dans le courriel. Ne pas raconter une histoire longue et étirée à propos de quel point vous voulez être admis ou pourquoi vous ne recevez pas de former une demande à temps. Résumez ce que vous voulez transmettre d'une manière courte pour que l'admissions conseiller ne pas voir un ou deux de bonne taille paragraphes et doivent prendre le temps de lire à travers l'information, ils ne nécessitent pas.

Toujours terminer la correspondance avec quelque chose comme "Cordialement," ou "Cordialement" avant de taper votre nom. Cela continue la tendance de professionnalisme et montre que vous appréciez admissions en prenant le temps de lire l'e-mail.

Enfin, tapez dans un en-tête de ligne d'objet approprié. Il doit transmettre ce que l'e-mail est d'environ. Parfois libellé de la ligne de titre de sujet d'une manière unique ou intéressant peut attirer l'attention d'un conseiller aux admissions, et ils pourraient lire le courriel plus tôt.