Créer un titre en haut de la page, qui reflète le thème de la transcription. Inclure la date de l'événement d'origine ou une entrevue dans le titre. Par exemple, si la transcription est d'une interview, un titre serait possible, "Entretien avec John Doe, retraités et membres de la Communauté Fireman - Dirigé le 24 Octobre 2005."
Ecrire une brève introduction à la transcription. Cette introduction devrait indiquer clairement qui est interviewé ou qui parle. Si la transcription est d'une interview, indiquer les noms de l'interviewé et l'intervieweur. Si la transcription est un groupe de conférence ou de soutien, indiquer clairement quel événement se tient et tout d'éminents conférenciers dans le groupe. Par example:
"La transcription suivante est d'une réunion, qui a eu lieu au Garden Inn au cours de la Conférence des professionnels à Cincinnati. John Smith mène une discussion sur la planification efficace et divers membres de l'auditoire ont des questions intéressantes pour le leader de la réunion."
Gardez la brève introduction et simple.
Création d'étiquettes pour les intervenants ont noté dans le compte rendu. Pour une entrevue, les balises peuvent être les initiales de la personne interrogée et l'intervieweur. Pour une conférence avec plusieurs haut-parleurs anonymes, créer une étiquette de nom spécifique pour les dirigeants de la conférence. Utilisez une balise général, tels que "Membre de l'audience" ou "Réponse générale" Pour des questions ou des commentaires anonymes.
Tapez jusqu'à la balise de la première présidente, suivi par un point-virgule et leurs paroles. Placez un double interligne entre les haut-parleurs lorsque les orateurs changent. Soyez conscient du type de la transcription que vous créez. Certaines transcriptions nécessitent chaque pause et bégaiement d'être représenté, tandis que d'autres nécessitent une transcription lisse, éditant le "ums" et "AHS" qui ont été dites dans l'interaction originale.
Lisez ensemble le format de transcription écrite et de chercher des erreurs ou des fautes de frappe. Si vous avez l'audio disponible, écouter à travers l'ensemble audio lors de la lecture avec elle pour trouver des erreurs.