L'audience devant le conseil compétent est tenu en public, et de l'avis est généralement accordée aux propriétaires fonciers à une certaine distance de la propriété de la requérante. Le demandeur peut embaucher des professionnels, en plus d'un avocat, de faire l'affaire, y compris des ingénieurs, des planificateurs ou des experts de la circulation, en fonction de la situation. Les résidants voisins ou propriétaires ou locataires de l'immobilier commercial peuvent aussi témoigner à l'audience à l'encontre ou en faveur de la demande de la variance de difficultés. La décision du conseil d'administration peut être approbation ou le refus, ou l'approbation de certaines conditions. Les candidats ont le droit d'interjeter appel de la décision du conseil devant le tribunal.