Dessinez une seule boîte au haut de la page, 1-1 / 2 pouces de haut par 2 pouces de large. Écrivez le nom du projet dans cette case.
Tracez une ligne à partir du milieu du fond de la boîte à la baisse de 3 pouces. Tracez une autre ligne, 6 pouces de long, qui relie avec cette ligne perpendiculaire, la création d'un grand plat à l'envers "T."
Dessiner une série de lignes 1-pouce vers le bas à partir de la ligne de 6 pouces. Laissez 1 à 2 pouces entre chaque ligne (selon le nombre de pas que vous aurez besoin), et d'étendre chaque ligne à la baisse d'environ 2 pouces. Dessiner une autre zone, la même taille que la première, à la fin de chaque ligne.
Ecrire les étapes à grande échelle du projet dans ces boîtes, une par boîte. Par exemple, si vous êtes titulaire d'une collecte de fonds ces étapes pourraient inclure "dîner," "vente aux enchères," "encan silencieux" et "divertissement." Ajouter plusieurs cases si vous avez besoin, ou effacer une partie si vous avez dessiné un trop grand nombre.
Tracez une ligne à partir de chaque boîte étendant vers le bas 6 pouces. Énumérer les étapes que vous devez prendre pour effectuer chaque tâche en boîte le long de cette ligne. Si l'une de ces étapes nécessite de plus amples détails, le déplacer vers le bas et dessiner une zone autour d'elle. Prolonger une ligne de celui-ci, comme vous l'avez fait dans la ligne ci-dessus, pour laisser place à inclure tous les détails nécessaires pour compléter chaque phase du projet.