Qu'est-ce qu'un Signature Délimiteur Email?

Sur

• L'utilisation d'un séparateur de signature origine dans les groupes de discussion Usenet originaux et a depuis étendu à l'email. Le délimiteur de signature standard se compose d'une seule ligne de texte contenant deux tirets suivis d'un espace. Par exemple, la signature électronique pour John Smith, directeur général de la "Smith and Sons" société, pourrait ressembler à ceci:

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  John Smith
  PDG, Smith and Sons

Fonction

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  La plupart des programmes de courrier électronique et de services utilisent le séparateur de signature pour identifier où le corps de l'e-mail se termine et commence la signature, puis utiliser ces informations pour séparer visuellement la signature du reste de l'e-mail. Par exemple, Gmail affiche les signatures dans une couleur gris plutôt que noir. Certains programmes peuvent également offrir des paramètres de configuration supplémentaires, vous permettant de changer la façon dont la signature est affichée ou simplement de masquer complètement.

Considérations

• Bien que vous pouvez modifier manuellement chaque courriel que vous envoyez à enlever le séparateur avant votre signature, vous devriez éviter de le faire. Le séparateur de signature permet à la personne qui reçoit votre e-mail pour identifier le corps du message un coup d'oeil et de se concentrer uniquement sur votre signature si il le trouve nécessaire- contourner cette fonction en retirant le séparateur peut causer de la frustration et de gêne inutile.

Signature Taille

• Votre signature d'email doit contenir que le minimum de renseignements nécessaires pour vous identifier comme l'expéditeur. Évitez d'ajouter trop de texte à elle et de garder des informations similaires sur la même ligne, en utilisant un caractère pipe ou une double virgule pour séparer si nécessaire. Par exemple, la signature électronique pour John Smith, énumérant son travail et le numéro de la maison ainsi que le site Web de son entreprise et l'adresse Twitter, pourrait ressembler à ceci:

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  John Smith :: PDG, Smith and Sons
  Travail: 111-111-1111 :: Accueil: 222-222-2222
  http://www.smith-and-sons.com :: http://www.twitter.com/smithandsons/