Email Courrier messages complets

Pourquoi l'erreur se produit

• La raison la plus courante qu'un "Boîte aux lettres pleine" message apparaît est le fait que votre boîte de réception sur le serveur de messagerie a atteint son quota ou limite de stockage. Tous les serveurs imposent une sorte de limite sur la quantité d'espace d'un compte peut utiliser sur le disque dur du serveur. Si vous êtes le propriétaire ou maître de poste d'un site web, votre boîte de réception pourrait ne pas avoir une limite de taille spécifiée, mais le stockage est toujours limitée par la taille physique du disque dur du serveur. D'autre part, si vous avez un compte de messagerie régulier sur un site de l'école ou d'entreprise, les chances sont de votre compte a une limite de taille par défaut. Parce que les organisations peuvent avoir des milliers d'utilisateurs de messagerie sur un serveur unique, les quotas de boîte de réception peuvent être relativement faible. En fait, de nombreuses organisations limitent le stockage de boîte de réception à un modeste 50 à 250Mo. Si vous recevez des emails en texte seul, vous serez capable de stocker des milliers de messages dans cet espace, mais si vous recevez les emails avec pièces jointes des photos ou de la musique, votre espace alloué sur le serveur de messagerie peut se remplir rapidement. La ligne de fond est que les messages que vous économiser (ou de négligence à supprimer) sur le serveur de messagerie, le plus rapide de votre boîte de réception se remplissent. Même si vous avez un compte de messagerie multi-gigaoctets avec Gmail ou Yahoo, vous allez finir par dépasser votre quota de boîte de réception.

Stocker les messages localement

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  Certains utilisateurs considèrent leurs comptes de messagerie comme stockage en ligne gratuit parce que les fichiers dans leur boîte de réception sont facilement disponibles pour eux de le serveur de messagerie. Sur le long terme, cette option est viable pour les utilisateurs disposant de comptes qui fournissent beaucoup d'espace de stockage pour les messages et les pièces jointes. Si vous avez un compte Gmail avec 3 Go de stockage e-mail, vous pouvez probablement laisser documents et photos importantes sur le serveur de messagerie indéfiniment. Mais si vous avez un compte de messagerie avec le stockage minimal, laissant les fichiers importants sur le serveur peut rapidement vous entraîner sur votre quota. Un autre fait à considérer est que les sauvegardes du serveur par les écoles et les petites organisations pourraient ne pas être aussi fréquentes, de mettre vos données importantes à risque en cas de panne de serveur. Pratiquement tous les clients de messagerie offrent une option pour la suppression email sur le serveur après le téléchargement des messages sur votre ordinateur local. Dans les applications largement utilisées comme Outlook, Outlook Express et Thunderbird, activation de cette fonction est aussi simple que d'ouvrir le menu Options ou Préférences sur la barre d'outils d'application et en cliquant sur quelques paramètres. Au lieu d'utiliser le serveur de messagerie que le stockage en ligne pour vos fichiers, envisager d'ouvrir un compte gratuit avec DropBox ou SkyDrive. Vous pouvez ensuite stocker en toute sécurité vos fichiers importants dans le nuage et libérer de l'espace précieux dans votre boîte de réception.

Réinitialiser E-mail sur le serveur distant

• En utilisant le "Supprimer les messages sur le serveur" option peut vous aider à libérer de l'espace dans votre boîte de réception, mais cette option pourrait ne pas fonctionner pour les messages les plus anciens qui existaient sur le serveur avant d'activer la fonction. Dans certains cas, les clients de messagerie vérifient uniquement pour les nouveaux messages lors de la communication avec un serveur, donc si vous avez des messages plus anciens sur le serveur, votre logiciel risquent de ne pas les voir du tout. Dans ce cas, vous pourriez avoir besoin de créer un nouveau profil dans votre client de messagerie et puis activer le "Supprimer les messages sur le serveur" option avant de cliquer sur le "Envoyer recevoir" bouton sur la barre d'outils pour la première fois. Lors de la création du nouveau profil, utiliser les mêmes informations de connexion que vous avez utilisé pour votre profil principal. Ensuite, lorsque vous cliquez sur le "Envoyer recevoir" bouton dans votre client de messagerie, l'application doit télécharger tous les messages dans votre boîte de réception sur le serveur de messagerie, y compris les anciens messages qui ont été jamais détecté auparavant. Une fois que vous avez créé le nouveau profil, téléchargé votre courrier et supprimé tous les messages sur le serveur, définir le nouveau profil que votre défaut. Vous pouvez supprimer l'ancien profil de votre client de messagerie ou le laisser tel quel afin que vous pouvez faire référence à des messages plus anciens qui ne figurent pas dans le nouveau profil.

Prévenir les erreurs futures

• Bien négligeant de supprimer les anciens e-mails sur le serveur est la principale raison pour "Boîte aux lettres pleine" les messages d'erreur, le spam et les anciens abonnements email sont coupables principaux ainsi. Si vous recevez beaucoup de courrier indésirable dans votre boîte de réception, assurez-vous de marquer ces messages "Spam" ou "Indésirable." Cela indique au logiciel que les messages reçus de ces expéditeurs à l'avenir devraient être acheminés directement vers le dossier de courrier indésirable et supprimés du serveur. En outre, signaler un spam à votre e-mail ou administrateur réseau afin qu'il puisse filtrer et supprimer des messages de délinquants avant qu'ils atteignent votre boîte de réception. Si vous vous abonnez à des bulletins en ligne, revoir vos abonnements et de se désinscrire de tout ce que vous ne l'utilisez régulièrement. Certaines organisations envoient des bulletins quotidiens avec les images intégrées qui peuvent remplir un boîte de courriel assez rapidement.