Est-ce la peine d'étiquetage e-mails?

Comment étiquettes travail

• Étiquettes vous permettent de catégoriser votre e-mail de la même manière que les dossiers font. Vous pouvez définir des étiquettes pour la maison, le travail, les vacances et les factures, mais il n'y a pas de règles dures et rapides, et comment vous configurez vos étiquettes est à vous. Plusieurs étiquettes peuvent être attachées à chaque message, et après elles sont appliquées, elles peuvent être utilisées pour trier rapidement à travers vos archives électroniques. Dans Gmail, vous pouvez utiliser des étiquettes dans le cadre de vos critères de recherche, ce qui rend facile de se concentrer sur une section particulière de votre archive.

Avantages de l'étiquetage

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  Les étiquettes peuvent être un excellent outil d'organisation, vous donnant un moyen flexible de garder sur le dessus de centaines ou de milliers de messages. Si vous avez besoin de voir vos dernières communications avec votre famille, par exemple, alors c'est simple si vous avez un "Famille" étiquette en place - sinon, vous aurez besoin de revenir en arrière dans vos messages un par un. Dans Gmail, les étiquettes peuvent être affectés avec des couleurs particulières, vous permettant de choisir des messages urgents ou pertinents à partir d'une longue liste de courriels.

Inconvénients de l'étiquetage

• Selon le nombre de messages entrants que vous avez, l'étiquetage peut être fastidieuse. Si vous alors la suite de ne jamais utiliser des étiquettes pour la recherche ou le tri, l'effort initial pour appliquer les étiquettes - que ce soit manuellement ou avec des filtres - vaut pas la peine. Certains e-mails ne se prêtent pas facilement à la catégorisation. Si vous appliquez par inadvertance la mauvaise étiquette à un message, vous pouvez ne pas être capable de le trouver à nouveau à une date ultérieure. Si vous vous trouvez créer trop d'étiquettes qui sont trop précis, ce qui entrave plutôt que vos tentatives aide à garder votre boîte de courriel organisée.

Autres considérations

• Si ça vaut appliquer des étiquettes à vos emails dépend largement de votre propre situation et le volume de messages que vous avez. La question clé est de savoir si le temps qu'il vous faut pour appliquer et gérer vos étiquettes emporte sur le temps que vous économisez en utilisant des étiquettes comme un outil de recherche et de tri. Si vous ne plongez dans vos anciens messages, vous pouvez envisager d'étiquettes pour être pointless- si vous avez un énorme archive rempli avec des informations cruciales dans une variété de catégories, puis les étiquettes peuvent être vitales.