Obtenir un formulaire standard de 180 à demander des documents militaires. Ce formulaire est disponible en ligne ou en communiquant avec le personnel national du centre des enregistrements, 1 Archives Drive, St. Louis, Missouri 63138. Standard Form 180 est également disponible par le biais des organisations de services aux anciens combattants, les bureaux locaux VA, toute Information Center fédéral ou le ministère de la Défense.
Écrivez une lettre demandant les dossiers ou remplir le formulaire standard 180. Si vous choisissez d'écrire une lettre, assurez-vous d'inclure autant d'informations que possible d'identifier que les archives contiennent des documents sur plus de 70 millions de vétérans militaires. Fournir le nom légal complet complet utilisé alors que dans le service, le service ou le numéro de sécurité sociale, la branche du service, les dates de service, la date et le lieu de naissance, lieu de déchargement, dernière unité d'affectation et le lieu d'entrée dans le service. Si les enregistrements pour un membre du service défunt demande, inclure une preuve de la mort, comme une copie du certificat de décès, de décès ou de lettre de la maison funéraire.
Signer la demande en cursive et de fournir une date sur la lettre ou un formulaire qui tombe dans la dernière année. Le bureau de l'ancien combattant permet plus d'une demande par enveloppe, mais les demandes de registres distincts doivent être sur les différentes formes ou demandé dans différentes lettres. La demande peut être présentée en ligne, par la poste à la National Personnel du centre des enregistrements ou envoyé par télécopieur au 314-801-9195. Tous les documents seront envoyés par courrier États-Unis. Le Centre d'enregistrements reçoit entre 4000 et 5000 demandes de dossiers par jour et est en mesure de traiter les demandes dans les 10 jours ouvrables. Le Centre demande que les demandeurs ne pas envoyer de demandes de suivi jusqu'à ce que 90 jours se sont écoulés depuis la demande initiale a été envoyé.