Sept caractéristiques de l'information informatique

Pertinent

• Information, pour être considérée comme pertinente, doit répondre aux exigences du groupe l'information des consommateurs. Cela signifie que le système contient des données, le consommateur peut utiliser ou est de la valeur d'une certaine façon significative. Les informations pertinentes contribue également à la réussite globale d'un système. Information non pertinente pourrait entraîner la mortalité du système parce que les consommateurs ne seront pas utiliser le système si l'information est nécessaire ou pas n'a aucune valeur. Les concepteurs de systèmes peuvent éviter ce sort par l'évaluation des informations de l'ordinateur pour les facteurs de pertinence tels que l'importance et l'alignement avec les objectifs d'affaires ou de projet.

Complète

• L'information doit être complète pour fournir aux consommateurs une image complète et opérationnelle. Semblable à une tache aveugle lors de la conduite d'un véhicule, des informations incomplètes est un problème grave qui peut rendre un système inutilisable et nuire considérablement «la capacité ou de l'entreprise à un utilisateur de faire des choix efficaces ou tirer des conclusions précises. L'information qui est pas complète est aussi mauvaise, sinon pire, que d'avoir aucune information du tout, car il représente une vue trompeuse ou biaisée des données. Un système d'information de l'ordinateur doit inclure une mesure pour la gestion, la manutention ou la prévention des données manquantes

Opportun

• La nécessité pour la vitesse et l'accès en temps opportun aux informations de l'ordinateur est primordiale dans cette ère du numérique, en particulier pour les entreprises. Pour être utile, l'information doit être dynamique et disponible en cas de besoin. Informations de l'ordinateur en temps opportun peut donner une organisation un avantage sur la concurrence, ce qui peut influer positivement sur la ligne de fond ou être financièrement rentable. Sinon, le manque d'information en temps opportun peut provoquer des réactions retardées coûteuses. Un moyen efficace d'assurer informations concernant votre ordinateur est opportun est en employant des techniques de modélisation de données ou d'identifier des modèles dans vos données pour permettre la prévisibilité.

Accessible

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  Pour plus d'informations soit significatif pour les consommateurs, il doit être accessible et à portée de main. Si les consommateurs de l'information ne sont pas en mesure d'accéder aux données lorsqu'ils en ont besoin, il peut conduire à la frustration. Un exemple d'une question qui peut causer des informations de l'ordinateur pour être inaccessibles est la performance. Si un système est lent ou descend régulièrement, il peut affecter la capacité d'un consommateur à effectuer les tâches de manière efficace. Les organisations peuvent bénéficier de la mise en œuvre d'un cadre qui permet un accès facile aux informations de l'ordinateur. Cela implique d'assurer les utilisateurs disposent des autorisations appropriées pour afficher, ajouter ou manipuler l'information contenue dans un système.

Précis

• Garbage in, garbage out (GIGO) est une référence de la science informatique qui illustre bien la façon dont la qualité des données peut affecter la sortie d'un système et peut entraver les capacités de prise de décision efficaces. Un système est seulement aussi bon que les données que vous mettez dedans. Vérification de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations de l'ordinateur est crucial pour assurer l'information de l'ordinateur répond aux besoins d'affaires.

Compréhensible

• Informations de l'ordinateur sans ambiguïté et compréhensible signifie qu'il est explicite, claire et concise. Il n'y a aucune chance que les données peuvent être mal interprétés ou mal compris. D'autre part, l'information ambiguë peut entraîner de multiples interprétations des mêmes données, ce qui peut causer de la confusion et la discorde dans le cadre d'un système. Même si l'information est clarifiée, les dommages à la perception d'un consommateur des données peut être permanente ou peut prendre du temps pour inverser.

Précieux

• Informations de l'ordinateur de valeur est étroitement liée aux objectifs et aux pilotes d'affaires de l'organisation, tant et si bien que de nombreuses organisations font preuve de la valeur par la classification et le traitement de leurs informations de l'ordinateur comme des actifs stratégiques et en employant des techniques d'assurance de l'information pour protéger cette information. La valeur de l'information de l'ordinateur peut être mesurée sur la base de la dépendance d'une entité sur de telles informations ou combien une entité est prête à payer pour obtenir des informations.