Quels sont les inconvénients de l'utilisation d'un système de ressources humaines en libre-service?

Entraînement

• L'organisation doit utiliser le temps et les ressources pour former les employés à utiliser le nouveau système de ressources humaines. Certains employés peuvent être mal à l'aise en utilisant le système informatique de mettre à jour leurs enregistrements dans le système de ressources humaines. Dans une organisation avec un grand nombre d'employés, la formation peut nécessiter plusieurs sessions pour assurer tous les employés savent comment utiliser le système. Employés de ressources et de technologie de l'information de l'homme seront également besoin d'une formation sur le nouveau système pour aider les employés à résoudre les problèmes avec le système ainsi.

Erreur humaine

• Un système d'auto-service ouvre la possibilité d'erreurs introduites aux dossiers du personnel par les employés. Alors que les erreurs sont également une possibilité lorsque les employés des ressources humaines entrent données personnelles dans les fichiers, le problème est peut-être plus avec les employés qui ne sont pas familiers avec le système. Les erreurs peuvent passer inaperçues sans contrôle des ressources humaines.

Accéder

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  Pas tous les employés d'une organisation peuvent avoir accès à des ordinateurs pour la saisie ou l'affichage des informations. Le coût de mise en œuvre du système augmente si l'entreprise met en place des systèmes informatiques dans tout le bâtiment pour l'accès des employés aux renseignements des ressources humaines. Des postes informatiques mis en place dans l'entreprise augmente la charge de travail pour les employés de technologie de l'information, aussi bien.

Face-à-Face Interaction

• Un libre-service système de ressources humaines par ordinateur réduit l'interaction en face-à-face entre les travailleurs et les employés du personnel. Certains employés peuvent avoir besoin d'aide pour comprendre l'assurance et de prestations formes, ce qui est pas disponible avec un système de libre-service.

Sécurité de l'information en ligne

• Les entreprises qui utilisent un système de libre-service qui fournit un accès aux employés sur l'Internet doivent prendre des mesures pour conserver les renseignements personnels du travailleur privé. Un système qui utilise l'intranet de l'entreprise est une option plus sûre pour l'information des employés, mais il doit encore être surveillé pour protéger la confidentialité des renseignements sur les employés.