Ouvrez votre base de données Access 2010. Déterminer les champs de votre table ou requête qui doivent être additionnées. Les résultats sur le terrain devraient être des valeurs numériques pour la fonction fonctionne correctement. Si vous utilisez une version d'accès autre que 2010, les étapes pour créer cette fonction sont similaires, mais les emplacements des outils logiciels pourraient varier.
Sélectionnez votre requête enregistrée à partir du menu d'accès ou de créer une nouvelle requête en utilisant l'Assistant Requête. L'Assistant de requête peut être trouvé dans le cadre du "Autre" onglet sur la "Créer" menu.
Ouvrez votre requête dans "Création" en choisissant "Création" du "Vue" menu.
Clique sur le "Constructeur" bouton sous le "Conception" onglet pour ouvrir la "Expression Builder" fenêtre pop-up.
Collez le texte suivant "BDSOMME" syntaxe dans la fenêtre Générateur d'expression: DSum ("[Nom de domaine]","Table_name","[textfield] = 'valeur' ")
Mettez en surbrillance le "Nom de domaine" domaine de l'expression. "Nom de domaine" dans cet exemple est l'expression et représente le champ dans votre table ou requête qui inclut les valeurs à être totalisées. Remplacez ce texte avec le nom de votre domaine.
Remplacer "Table_name" avec le nom de votre table ou requête d'où le domaine est logé. Ceci est la zone de domaine de la fonction et identifie l'ensemble des dossiers à évaluer.
Highlight "[textfield] = 'valeur' " de modifier les critères de la fonction. Critères restreindre l'éventail des données sur lesquelles la fonction DSum est effectuée. Par exemple, si votre champ de texte est Champ2 et votre valeur est "10," la fonction examinera uniquement les lignes de données où Champ2 est égal à 10. Critères fonctionne de manière similaire à un "OÙ" clause dans des expressions SQL. Vous pouvez omettre cette partie de la fonction si une modification de critères est pas nécessaire.
Remplacer "[champ de texte]" avec le nom de domaine qui inclut les critères et "Valeur" avec le texte des critères ou le numéro.
Cliquez "D'ACCORD."
Cliquez "Run" dans le menu d'en-tête pour afficher les résultats de la requête. Le champ d'expression affichera avec le total approprié de vos champs.