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Comment créer un rapport dans SGBD

Les systèmes de gestion de base de données (SGBD) se réfère à un logiciel qui définit la base de données, stocke les données et gère la production de rapports et l'entrée de données à travers un langage de requête. Des exemples de systèmes de gestion de base de données Microsoft Access populaires comprennent ou Oracle. Chaque SGBD utilise un langage de requête différente, basée sur le type de base de données auquel il est relié. Par conséquent, les étapes exactes pour générer un rapport dans un SGBD peuvent varier considérablement de ceux requis pour produire un rapport dans un autre SGBD. Cependant, la logique générale de la création d'un rapport à partir des données stockées dans la base de données reste cohérente.

Instructions

  1. Ouvrez votre SGBD préférés. Assurez-vous que l'application charge les données de la base de données appropriée.

  2. Accédez à l'auteur de rapport au sein de votre SGBD. Sélectionnez les tables de la base de données que vous souhaitez signaler. Par exemple, votre base de données peut contenir toutes les informations d'inventaire, mais votre rapport pourrait vouloir tirer uniquement les tables qui contiennent endommagés et retournés inventaire.

  3. Concevoir l'apparence de votre rapport dans le "Ce que vous voyez est ce que vous obtenez" Fenêtre du concepteur (WYSIWIG) du rapport. Insérer le texte statique, comme les en-têtes et les titres, comme "Inventaire accidenté."




  4. Insérer un texte dynamique. Utiliser le langage de requête de votre SGBD pour indiquer où le générateur de rapport devrait insérer les valeurs des champs spécifiques, tels que "Numéro de série" ou "La date de retour."

  5. Un aperçu du rapport en utilisant le rédacteur du rapport dans votre SGBD. Vérifiez que la mise en page affiche correctement et que le texte dynamique est correcte. Apporter les corrections nécessaires au modèle.

  6. Exporter le rapport en utilisant votre rapport de SGBD écrivain. Enregistrez le fichier en format de votre choix, tels que PDF ou XML.

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