Qu'est-ce qu'un rapport tabulaire?

Sources

• Bases de données relationnelles contiennent de puissants outils pour maintenir, recueillir et afficher des données, y compris la possibilité de connecter plusieurs sources ensemble. Rejoindre sources rend vos rapports plus efficace. Tout comme une requête peut afficher des champs d'une ou plusieurs tables, un rapport de tableau peut connecter des sources pour afficher des informations plus spécifiques. Par exemple, si les coordonnées des magasins d'une même table à la clientèle et une autre table magasins Détails de la facture, vous pouvez créer un rapport tabulaire pour afficher deux sources d'information simultanément.

Les champs

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  Reporting efficace dépend de la capacité de votre rapport pour afficher la bonne quantité d'informations. Rapports avec trop d'informations sont confuses et des rapports avec des informations insuffisantes sont trompeuses. Rapports tabulaires vous permettent de sélectionner certains champs de données à partir de vos sources. Par exemple, au lieu d'afficher les informations de contact ensemble pour une entreprise, votre rapport peut afficher juste le nom et le numéro de téléphone. Si vous combinez sources, choisir avec soin les champs qui sont les plus pertinents ensemble.

Disposition

• Rapports tabulaires suivent la même organisation que d'une table, avec des têtes de colonnes distinctes et têtes de ligne. D'autres types de rapports peuvent contenir des espaces vides et les regroupements de l'information. Rapports tabulaires remplir les cellules de données en continu moins que certains champs contiennent aucune valeur. Par exemple, un rapport de tableau pour les factures peut avoir "Client," "Date," "Numéro de facture" et "Description" le long de la partie supérieure du rapport, à chaque enregistrement contenu dans les lignes sous les têtes de colonne.

Format

• Rapports tabulaires offrent plus de liberté que les tables et les requêtes car ils vous permettent de personnaliser le format pour chaque cellule. Vous pouvez mettre en évidence certaines cellules qui contiennent des anomalies ou gras une ligne entière à attirer l'attention sur elle. Vous pouvez également modifier la justification, la police, la couleur et la taille de votre texte. Vous pouvez apporter des modifications de format aux cellules simples, des lignes et des colonnes ou à des ensembles de données entières à créer un rapport de tableau personnalisé.