Construire une base de données avec Microsoft Access

Avant de commencer

Avant de construire une base de données Access, l'administrateur de base de données doit faire plusieurs déterminations. La première est l'objet de la base de données. Une base de données contenant les données des employés sera créé différemment qu'un atout de suivi d'une volonté. Une autre considération est de savoir qui va utiliser la base de données. Si la base de données sera pour les utilisateurs de base, il faudra une configuration simple, tout en un pour les utilisateurs d'Advanced Access peut être plus complexe. L'administrateur doit également prendre en compte les types d'objets qui seront utilisés à cette base de données, tels que des formulaires, des rapports et des requêtes.

Une base de données Access peut être créée en utilisant une des trois méthodes. La première est d'utiliser l'Assistant de base de données. Ceci est la méthode recommandée pour les nouveaux utilisateurs d'accès, que l'assistant permet à l'utilisateur de choisir un modèle, puis le personnaliser dans une certaine mesure. L'assistant va également créer un ensemble de formulaires, requêtes, rapports et tableaux ainsi que d'un standard pour la base de données.

Si l'administrateur Access est incapable de trouver un modèle approprié dans l'Assistant de base de données ou cherche quelque chose de plus spécialisée, un modèle à partir du site Web Microsoft est une autre option. L'utilisateur peut sélectionner une base de données qui correspond le mieux ce qui est nécessaire et le télécharger dans Access. Chaque modèle comprend également des formes, des requêtes, des rapports et des tableaux. Les modèles peuvent être personnalisés dans une certaine mesure aussi bien.

Une base de données Access peut également être effectuée sans l'aide d'un modèle à tous. En cliquant sur "Nouveau" sur la barre d'outils dans Access 2003 ou "Commencer" dans Access 2007, les utilisateurs peuvent alors sélectionner "Nouvelle base de données Blank" et de construire une base de données à partir du sol. Après avoir entré un nom de base de données et la sélection d'un emplacement, les clics d'administrateur de base de données "Créer" et peut commencer à concevoir et construire une base de données Access. Access fournit des options pour la création de base de données à cette étape, y compris l'aide de l'Assistant de base de données. Les deux autres options sont ici "Créer une table en mode Création," dans lequel l'utilisateur peut facilement ajouter des objets en faisant glisser et en les déposant dans la base de données. Création permet plus d'options de personnalisation pour l'utilisateur d'accès plus avancé. L'autre option est "Créer une table en entrant des données." Dans cette perspective, les utilisateurs entrent directement les données de base de données.

Une fois la base de données a été créée, l'administrateur et les utilisateurs peuvent entrer des données, des liens vers d'autres sources de données et créer des objets de base de données d'information, tels que des tables et des rapports.