Comment tenir une élection des officiers

Préparer un avis de nominations. Cela peut être affiché dans le lieu de travail, des espaces communs ou lieu de réunion, ou par la poste au domicile des membres. Il devrait indiquer que les candidatures sont acceptées pour des postes d'agents (comme président, vice-président, trésorier et secrétaire de séance,) indiquent la durée des bureaux et annoncer la date et l'heure de la réunion de mise en candidature.

Tenir une assemblée d'investiture. Le temps, date et lieu devraient rendre facile pour les membres à y assister. Les candidatures peuvent également être acceptés par pétition et par courrier.

Préparer les bulletins de vote. Ceux-ci doivent contenir les noms de tous les candidats, et être répartis sur le site de l'élection doit être marquée en secret par les électeurs. Le scrutin doit contenir des instructions sur la façon dont il doit être marqué et devrait également indiquer combien de candidats pour un poste particulier peuvent être voté pour.

Expédie les avis d'élection. Indiquer la date, lieu et date de l'élection et qui bureaux sont contestées. Informer les électeurs des critères d'admissibilité et identification pour voter.

Maintenez l'élection à un endroit accessible aux membres. Utilisez des rideaux ou des cloisons afin d'assurer que le vote peut être fait en secret. Préparez un nombre suffisant de bulletins blancs. Empêcher toute distribution de la littérature ou de la campagne d'être fait sur le site de l'élection. Vérifiez l'admissibilité et de l'identification des électeurs. Ouvrez le scrutin à l'heure prévue et laisser ceux qui attendent en ligne pour voter avant la fermeture.