Briefings militaires sont un pilier de la communication des forces armées. Plus personnelle et directe de la correspondance électronique, des séances d'information contribuent à la cohésion de l'unité et de maintenir le flux d'informations à travers les rangs. Préparer un briefing vous oblige à connaître votre public - grades et des fonctions - ainsi que vos informations et comment il est pertinent pour ceux qui sont présents. En bref militaire, il est également de votre responsabilité de coordonner toute la logistique de l'information, tels que l'emplacement, le soutien audiovisuel et invitations d'information.
Analyser la situation et déterminer le type d'information que vous donnerez. Savoir quel type vous aidera à organiser votre matériel. Il existe quatre principaux types de briefings militaires: l'information de l'information, la décision information, le briefing de la mission et de l'information du personnel. La séance d'information vous oblige à présenter les faits, sans offrir de conclusions pour le public. Le briefing de décision vise à donner une information de chef, il peut être nécessaire de prendre une décision. Vous pouvez offrir une solution recommandée à la fin d'un briefing de décision. Le briefing de la mission se concentre sur une tâche de l'unité et comprend l'échange d'informations entre les participants. Des séances d'information du personnel peuvent être un composite de tous les types d'information et de coordonner les efforts de l'unité.
Donnez une introduction. Indiquez votre nom, le grade et l'organisation, suivi par le type, la classification et l'objet de la séance d'information. Exemple: "Bonjour, le colonel Smith. Je suis lieutenant-Jones avec le bureau Air Base Groupe des affaires publiques 39e. Ceci est une information non classés d'informations pour vous mettre au courant sur les événements médiatiques de la semaine prochaine."
Décrire ce que vous serez exposé. Diviser les informations en sections claires. Par example, "Au cours de mon exposé, je vais discuter de l'interview du New York Times, la tournée de base CNN et l'Associated Press vols médias."
Présenter l'information dans un ordre logique. Si vous êtes discuter des événements de la semaine prochaine, commencer au début de la semaine et le progrès à la fin.
Utilisez des aides visuelles, le cas échéant pour faire de votre matériel plus clairement à votre public. Évaluer la salle de briefing à l'avance pour voir quelles sont les ressources disponibles pour vous- at-il les capacités audiovisuelles? Pourriez-vous montrer des cartes? Un document peut aider votre auditoire à suivre et donner à ceux qui présentent la possibilité de prise de notes.
Résumer ou reformuler vos points principaux et poser des questions. Le cas échéant, faire une recommandation.