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Comment écrire de la documentation pour une ONG

Les organisations non-gouvernementales (ONG) sont impliqués dans le monde entier dans les divers secteurs de la santé, l'agriculture, l'éducation, le développement et l'économie. Par conséquent, ils exigent une documentation sous la forme de propositions, rapports, études de cas ou des documents de processus pour aider dans leur fonctionnement quotidien. Il ya quelques règles de base sur la façon d'écrire de la documentation pour les ONG.

  1. Études de cas

    • 1

      Identifier le problème que vous souhaitez à la recherche. Construire un modèle qui vous guidera tout au long du processus d'écriture, ainsi que d'améliorer quoi ressemble le document et lit.

    • 2

      Déterminer un titre unique qui est attrayant pour le lecteur.

    • 3

      Explorez le problème, y compris les causes, les effets et la théorie. Donner autant d'informations de fond que possible.

    • 4

      Discuter de la solution possible. Expliquez comment vous êtes arrivé à la solution ainsi que les méthodes utilisées dans l'étude.

    • 5

      Décrire les avantages de votre étude de cas vise à mettre en évidence.

      • Proposition de projet

      • 1

        Ecrire le titre. Assurez-vous qu'il correspond à des activités prévues dans la proposition de projet.

      • 2

        Décrire le profil de votre ONG. Inclure expérience pertinente, ainsi que les détails de la structure organisationnelle. Expliquez pourquoi l'ONG devrait être financé et comment l'argent du donneur serait utilisé.

      • 3

        Décrivez comment le problème a été identifié, soit à travers des interviews, des enquêtes ou des études de cas.

      • 4

        Les travaux sur l'activité objective et le projet proposé --- ici, indiquer la nature de l'activité proposée, l'objectif immédiat et les bénéfices attendus du projet.

      • 5

        Ecrire la stratégie du projet. Inclure le rôle de votre ONG ou la relation de votre ONG avec d'autres ONG.

      • 6

        Écrire au sujet de la faisabilité technique. Décrire l'expertise technique de votre ONG ou l'assistance technique nécessaire à partir du programme du donateur.

      • 7



        Ecrire les résultats escomptés. Indiquer l'impact que le projet aura sur votre ONG, le donneur et de la société. Dire comment le projet sera suivi et évalué.

      • 8

        Donnez votre budget. Fournir une description narrative du budget, indiquant le coût total du projet projeté ainsi que le montant demandé par le donateur.

      Rapports

      • 1

        Ecrire le titre. Assurez-vous que le titre reflète ce que vous avez fait.

      • 2

        Écrivez un résumé d'environ deux paragraphes, ou 250 mots. Il doit contenir l'objet du rapport.

      • 3

        Ecrire l'introduction. Assurez-vous que l'introduction contient le problème que vous essayez de résoudre, si le problème a été résolu et les difficultés rencontrées.

      • 4

        Ecrire l'énoncé du problème, en précisant la façon dont vous avez identifié le problème. Faire une déclaration de votre passé, les travaux connexes.

      • 5

        Les travaux sur la partie technique. Donnez contours de chaque section au début de chaque section.

      • 6

        Travailler sur les résultats. Les résultats devraient être présentés à l'aide de tableaux et graphiques. Donnez une déclaration concernant votre futur travail.

      • 7

        Indiquez vos principales points dans la conclusion, comme la façon dont la communauté a bénéficié de votre travail.

      Documents de process

      • 1

        Identifier les fonctions et les délégations que vous devez inclure dans le document de processus, car l'objectif principal d'un document de processus est de fournir une description claire et concise de l'ONG fonctionne.

      • 2

        Développer le modèle de processus. Ici, organiser les devoirs individuels et des délégations en une seule, structure hiérarchique.

      • 3

        Décider sur le niveau de détails. Les détails de chaque activité devraient inclure si les tâches assignées ont été achevés.

      • 4

        Identifier les processus qui composent les fonctions que vous avez identifiés. Opérations diviser en morceaux maniables. Chaque "gros morceau" devrait avoir un niveau de détail.

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