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Que dois-je faire si je perds une réception d'affaires?

Prouver dépenses d'entreprise est nécessaire pour une entreprise de se qualifier pour les déductions fiscales. L'IRS exige que l'entreprise soit en mesure de montrer un reçu d'impôt avec une description de l'objet de la dépense pour obtenir la déduction. Les individus doivent également reçus d'affaires pour recevoir des remboursements pour leurs dépenses d'affaires. Parfois reçus obtiennent perdu ou égaré. Il ya d'autres façons pour les individus et les entreprises à être en mesure de prouver leurs coûts afin de recevoir les remboursements et déductions.

Dupliquer

  • Tenter d'obtenir des copies de la perte des recettes d'affaires. Il devrait être facile de demander des copies de relevés bancaires et les factures des fournisseurs. Ces documents devront informations utiles à prouver les dépenses d'entreprise. Ils seront énumérer les dates, les entreprises et les montants dépensés. Les sociétés de cartes de crédit seront également envoyer des factures en double pour aider à prouver dépenses. Vous pouvez également appeler les entreprises individuelles si vous vous souvenez de la date de votre visite. Les grandes entreprises peuvent imprimer des reçus en double à partir de leurs ordinateurs basés sur la date et l'heure.

Reconstruire




  • Reconstruire les informations qui auraient été inclus dans les recettes commerciales perdues est une autre option. Cela peut être fait en regardant les calendriers et les confirmations de différents endroits. Ces sources seront donner les dates, les noms des installations et l'argent dépensé sur les dépenses d'entreprise. Toutes ces informations peuvent être soumis à un employeur avec une demande de remboursement. Il peut également être conservée avec les dossiers d'affaires pour montrer l'IRS dans le cas d'un audit.

Minimal

  • L'IRS ne nécessite pas de reçus pour les dépenses d'entreprise de moins de 75 $, sauf si la dépense était l'hébergement. Cependant, même pour les dépenses d'affaires minimum, vous avez encore besoin d'enregistrer la date, l'heure, le lieu, le nom et le but de l'entreprise pour la dépense. Cette information devra être soumis à l'IRS au cours d'une vérification. Les employeurs voudront toujours reçus des dépenses minimales afin de traiter les demandes de remboursement. Certains employeurs peuvent renoncer à des recettes perdues si d'autres documents est soumis qui prend en charge les frais d'affaires minimal.

Renonciation

  • L'IRS accorde des dérogations pour les personnes qui ont perdu des recettes d'affaires en raison d'une catastrophe naturelle. L'IRS est généralement renoncer aux pénalités pour production tardive et le paiement des factures d'impôt de l'employeur. Ces dérogations sont généralement limités à des zones où les déclarations de catastrophe fédéraux ont été faites. L'IRS recommande également dessiner ou en regardant une image de votre entreprise. En visualisant la zone, vous pouvez reconstituer les dépenses que vous auriez pu manquer.

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