Le codeur médical cherche le numéro de code pour chaque maladie et lui attribue correctement. Il attribue aussi les bons codes à des procédures médicales et des médicaments. Une fois les codes sont en place, le codeur médical entre le patient nom, l'adresse et autres informations personnelles pertinentes, si nécessaire, avec les bons codes pour les procédures et la médecine ce patient a reçu. Il entre dans le code de la compagnie d'assurance traitement de la réclamation, et le rapport final présente les renseignements sur les patients, les procédures, les médicaments, les coûts, les franchises et le remboursement.