Codage médical et des logiciels de facturation est intégré avec les dossiers des patients et des fichiers. Les fichiers sont créés lorsque les patients abord vous inscrire auprès du fournisseur. Un employé de la réception accorde un formulaire avec les codes de facturation médicale de base énumérés au tableau des patients. Le tableau initial comporte des sections pour les antécédents médicaux, l'examen du patient, en prenant des échantillons de sang et de traitements de bureau simples. Après que le médecin voit les patients, ou de toute procédure est terminée, le fournisseur de soins de santé coche la case correspondante avec les services qu'elle a fournis. Une facturation codeur médical vérifie les procédures et entre les codes dans le logiciel de facturation utilisé par l'établissement. Un projet de loi est généré et envoyé aux compagnies d'assurance. Fichiers de facturation restent avec l'ensemble du dossier du patient pour former un enregistrement, qui peut alors voyager avec le patient à d'autres fournisseurs et au sein d'un établissement de santé.