Configurez votre budget. Utiliser un tableur de logiciel pour aider avec vos calculs et de réduire les chances d'erreurs. Mettez de côté colonnes sur le coût et les descriptions des éléments de recettes, les prévisions budgétaires, les résultats réels et la variance, qui est la différence entre les montants prévus et réels. En plus des éléments de coûts et de revenus, mis de côté pour les lignes sous-totaux et totaux.
Inscrivez vos coûts d'installation initiaux, tels que les bureaux, le matériel des enfants »et de la sécurité. En outre, mis de côté des fonds pour les paiements du mois d'avance ou le premier à louer, l'assurance, les licences, le câble et les connexions Internet et d'autres articles. Vous aurez besoin d'équipements de cuisine de base, y compris le matériel de cuisine et des coûts de rénovation. Matériel de bureau comprend les ordinateurs, les télécopieurs, les photocopieurs et les téléphones. L'équipement de sécurité comprend des extincteurs, des détecteurs de fumée et des boîtiers de sécurité. L'équipement des enfants comprennent divers jouets et équipements de jeux, des installations de pot et des matériaux de couchage. Ces coûts d'installation sont pour l'ouverture d'âge préscolaire, qui signifie que vous pouvez préparer un budget distinct pour eux ou bien les identifier comme des coûts ponctuels.
Les coûts d'exploitation mensuels Prévisions pour les fournitures, l'entretien et les services publics. Les fournitures comprennent papier, stylos et autres produits bureautiques de base, ainsi que des jouets, des jeux, des articles de toilette et autres fournitures diverses pour les enfants. Les services publics comprennent téléphone, connexion Internet, l'eau, la chaleur et l'électricité. La maintenance comprend l'inspection des bâtiments et des réparations, des services de nettoyage, entretien de la cour et de déneigement. Vous aurez aussi besoin de budget pour en ligne, petites annonces radio et les journaux, ainsi que des journées portes ouvertes pour annoncer vos installations aux parents de nourrissons et jeunes enfants d'âge préscolaire.
Estimer les coûts de personnel, qui sont généralement la majorité des coûts pour les centres de soins de jour. Vérifiez auprès de la famille de votre état et des services du département des enfants sur les ratios exigés personnel-enfant. Les ratios sont moins élevés pour les nourrissons que pour les tout-petits et les enfants d'âge maternelle. Par exemple, si votre inscription à partir compose de six bambins âgés de moins de 3 ans, vous devriez budget pour vous-même et au moins un assistant à temps plein. Ajouter le personnel à temps partiel et à temps plein en tant que votre centre se développe.
Estimer les revenus mensuels, qui sont les frais moyens par enfant multiplié par le nombre d'enfants. Utilisez des estimations prudentes, car il est plus facile de gérer un excédent de trésorerie d'un déficit. Rappelez-vous que vos coûts d'exploitation vont varier en fonction du nombre d'enfants dans votre centre.
Calculer le flux de trésorerie projetés mensuel net, qui est égal aux recettes moins les coûts de fonctionnement et de personnel. Les coûts initiaux seront fausser les flux de trésorerie du premier mois. Vous devriez avoir un fonds de roulement suffisant pour les frais d'installation et les coûts d'exploitation pour le premier un à deux mois avant que les revenus d'honoraires sont suffisants pour couvrir vos dépenses.