Raisons des écarts budgétaires

Dépenses écarts

• Les écarts de dépenses se produisent lorsque les coûts réels diffèrent des coûts budgétés. Un exemple d'un écart de coût est lorsque les coûts des matériaux réels sont plus élevés que dans le budget initial. L'augmentation des coûts peuvent être le résultat de la hausse des prix du marché ou augmentation de la production qui conduit à une augmentation des achats. Dans le premier cas, devraient être réalisés en raison de facteurs environnementaux, et donc d'autres postes budgétaires, tels que le coût des marchandises vendues, seraient touchés ainsi ajustements. Dans ce dernier cas, l'augmentation de la production peut être un indicateur de la croissance financière positive et donc aurait un effet direct sur les recettes au budget ainsi que les coûts des matériaux. Dans les deux cas, les entreprises devraient suivre de près les écarts de dépenses sur une base régulière afin de reconnaître les écarts avec un impact négatif, et de profiter de tous les écarts ou les excédents positifs.

Revenu écarts

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  Les écarts de revenu se produisent lorsque les recettes réelles est différent de celui prévu dans le budget initial. Les raisons possibles de la variance des revenus sont des baisses dans les ventes totales ou les marges bénéficiaires des ventes. Les écarts de revenu peuvent être difficiles à identifier, mais des processus d'affaires devrait être mis en œuvre pour identifier ces écarts dès que possible pour atténuer les effets de l'insuffisance de revenus à long terme. L'identification précoce peut aider les entreprises à surmonter ces écarts en élargissant les sources de revenus ou de modifier les prévisions de recettes pour correspondre recettes réelles reçu.

Éviter les écarts

• Précision dans le processus de budget initial est une façon dont les entreprises peuvent éviter les revenus ou de dépenses de vastes écarts. Les entreprises devraient chercher à faire des estimations initiales au plus près à l'expérience réelle que possible. Ils doivent compter sur l'expérience passée et des conditions de marché relatives, tels que l'inflation, pour des projections raisonnables. Information sur le budget de l'année précédente peut être utilisé comme un point de départ pour un budget solide. Les nouvelles entreprises sans le luxe de l'information de l'année précédente peuvent se tourner vers les pairs et les entreprises de l'industrie afin de comparer à la fois sur le coût historique et de l'information des recettes moyennes. Les données de référence est nécessaire pour les nouvelles entreprises de faire des projections raisonnables lorsque les données historiques est inexistante. En outre, les États-Unis Small Business Administration, SCORE, les chambres locales de centres de commerce ou de développement de petite entreprise peut fournir un accès aux données commerciales pertinentes et fournir une assistance à la budgétisation et la prévision initiale.

Examen du budget

• Les entreprises doivent procéder à des examens réguliers de projections budgétaires des recettes et des dépenses à l'expérience réelle. Avis peuvent être programmées sur une base trimestrielle afin d'examiner l'expérience pour les trois mois précédents tout en fixant de nouveaux objectifs pour une période à venir. Des examens trimestriels peuvent donner un aperçu aux fluctuations saisonnières des revenus et des dépenses ainsi que d'identifier la variance des préoccupations plus immédiates. Des examens réguliers établissent également un cadre pour l'analyse comparative des données budgétaires internes dans des périodes futures de rapports financiers.