Établir l'objectif de la partie d'ouverture officielle, il sera plus facile d'identifier les invités potentiels, et la date et l'heure possible. Ceux-ci sont essentiels à la planification des détails de la partie, et finalement avoir un effet sur si le grand jour sera bien assisté ou non.
Le type de personnes que vous invitez doit également être considéré. Par exemple, en invitant les gens d'affaires à assister à la fête peut être mieux entre le mardi et le jeudi, comme lundi et vendredi sont l'un des jours les plus achalandés de la semaine. Faire autour de l'heure du déjeuner ou après-midi peut aussi avoir plus de participants, comme la plupart des entreprises sont occupés au cours de la matinée. Essayez d'éviter de votre grande ouverture au début ou à la fin du mois comme bien il peut être préférable de le faire dans le milieu du mois. Lorsque vous créez vos invitations, inviter des personnes qui peuvent être des partenaires d'affaires, clients ou des clients à l'avenir.