Perspectives Redirect Vs. Vers l'avant

Renvoi

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  Lorsque email est envoyé, un "FW:" apparaît au début de la ligne d'objet et, par défaut, le corps de l'e-mail contient le message d'origine et les détails de l'historique du message. Le message d'origine reste dans votre boîte de réception ou de son dossier désigné. Créer une règle pour transférer automatiquement les messages en provenance ou à un compte particulier si certaines informations sont régulièrement partagées avec des collègues ou d'autres parties et que vous souhaitez le faire connaître que vous faites partie de l'histoire de message. Par exemple, un assistant chargé de la coordination des réunions hebdomadaires de repas peut définir une règle pour transférer automatiquement les e-mails à partir du traiteur d'entreprise contenant le mot "facture" le service de la comptabilité.

Redirection

• Un message est redirigé souvent lorsqu'il est reçu en erreur. La principale différence entre le transfert et la redirection est que tandis que la transmission rend automatiquement les changements de votre e-mail et comprend des détails sur l'histoire de message, la redirection envoie discrètement l'e-mail à la partie destinée à l'état écrit à l'origine, la faisant apparaître comme si elle était reçue directement l'expéditeur d'origine. Cette fonction est utile si la partie destinée n'a pas besoin de savoir que vous avez reçu l'e-mail. Pour vos dossiers, redirection laisse également une copie du message dans votre boîte de réception ou dans le dossier désigné. Définir une règle pour rediriger le courrier automatiquement si vous avez régulièrement besoin de rediriger les messages à d'autres parties. Par exemple, un diplômé d'université, qui reçoit toujours des messages envoyés sur le compte e-mail de son école peut définir une règle pour rediriger automatiquement le courrier à une nouvelle adresse e-mail.

Considérations

• Parfois, les expéditeurs utilisent Information Rights Management, une option Microsoft qui met les autorisations sur les e-mails, en gardant les destinataires de transférer, de réorienter ou de partager le message à d'autres égards. Il est la meilleure pratique dans ces cas d'informer l'expéditeur que vous n'êtes pas le destinataire prévu, dans le cas que vous avez reçu de courriel par erreur. L'expéditeur peut supprimer ou modifier les autorisations, ou ils peuvent renvoyer le message lui-même. Aussi, pour ceux transmettre un message, en particulier si le courriel contient des données sensibles, le réacheminement du courrier à une adresse à l'extérieur du réseau de votre entreprise peut violer les politiques internes et les lois sur la confidentialité.