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Problèmes avec l'événement Perspectives All Day

En utilisant Outlook "toute la journée" événement est un moyen rapide de faire acte de occasions comme les anniversaires ou les vacances sur votre calendrier, mais par sa nature de cette fonction provoque parfois de la confusion. Beaucoup de gens rencontrent des problèmes lorsqu'ils changent de fuseaux horaires ou marquent la mauvaise disponibilité. Vous familiariser avec ces problèmes potentiels fera la planification plus facile pour vous et vos collègues.

  1. Fuseau horaire conflits

    • Un accident commun avec tous les événements d'une journée dans Outlook se produit lorsque les gens voyagent à des fuseaux horaires différents. Si vous créez un événement d'une journée dans un fuseau horaire et l'afficher dans une autre, il apparaîtra pour couvrir deux jours. Ceci est parce que les événements tous les jours couvrent la période de 24 heures, de minuit à minuit dans le fuseau horaire dans lequel ils sont créés. Perspectives ajuste automatiquement le fuseau horaire où vous êtes. Un événement d'une journée irait de minuit à minuit, si créé et vu à New York, mais à partir de 23 heures de la journée précédente à 11 h le même jour à Chicago.

    • Fixation Fuseau horaire conflits




      • Une façon d'éviter la confusion avec tous les événements de la journée est à utiliser uniquement pour des occasions comme les anniversaires, les fêtes et les anniversaires et les rendez-vous ne pas réels ou des conférences. Si vous planifiez une conférence out-of-ville, par exemple, ne pas créer un événement d'une journée, mais set heures de début et de fin pour les temps réels, vous serez réunion. Rappelez-vous de tenir compte des différences de temps si nécessaire. Si vous avez un événement toute la journée comme un anniversaire qui enjambe deux jours dans différents fuseaux horaires, juste être conscient de la question ou passer ses heures de début et de fin si cela vous dérange.

      Synchronisation incohérences

      • Certaines personnes rencontrent des incohérences avec leurs rendez-vous toute la journée quand ils synchroniser Outlook avec un autre programme, comme un calendrier de téléphone intelligent. Il peut sembler que l'événement étend sur deux jours dans un programme mais pas l'autre. Cela arrive parce que les programmes sont mis à deux fuseaux horaires différents. Pour résoudre ce problème, réglez les fuseaux horaires dans les deux programmes de sorte qu'ils sont les mêmes. Assurez-vous également que les changements de l'heure d'été sont conformes à la fois. Perspectives fonde son fuseau horaire sur vos paramètres de Windows. Si vous avez récemment déménagé avec votre ordinateur, télécharger et exécuter un outil de mise à jour disponible auprès de Microsoft pour ajuster votre calendrier Outlook en conséquence.

      Disponibilité

      • Un autre problème que vous pourriez rencontrer lors de la création d'un événement d'une journée bloque sur la disponibilité pour autre chose que toute la journée. Par exemple, vous avez peut-être noté l'anniversaire de votre collègue sur votre calendrier, mais lorsque d'autres personnes dans votre bureau Vue, il semble que vous n'êtes pas disponible toute la journée. Ceci est parce que vous mal étiquetés l'événement. Pour résoudre ce problème, cliquez sur l'événement et accédez à "Afficher comme" sur "Options" la section de "Rendez-vous" onglet. Dans la liste déroulante des options pour indiquer votre disponibilité lors de l'événement. Choisir "Gratuit," "Indicative," "Occupé" ou "En dehors du bureau."

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