Ajouter une ligne de sujet accrocheur pour votre e-mail. Le sujet est ce qui attire l'attention des bénéficiaires et conduit à l'ouverture et la lecture de l'e-mail. Quelque chose comme "Demande de don" est susceptible d'obtenir supprimé, tandis que "Enfants sans-abri locaux vous avez besoin!" pourrait attirer l'attention du lecteur plus efficacement.
Expliquez la nature de votre cause. En utilisant l'exemple ci-dessus, votre organisation peut fournir un abri pour les enfants et les familles sans-abri locaux. Parlez de votre cause au début de la demande de don email afin que les destinataires comprennent ce que vous faites.
Parlez de la façon dont les dons que vous recevez seront utilisés. Utilisez des nombres spécifiques chaque fois que possible. Par exemple, un don de 75 $ pourrait être suffisant pour nourrir un enfant sans-abri pendant un mois. Ces montants suggérés donneront bénéficiaires une meilleure idée de la façon dont beaucoup à faire un don.
Demandez le don. Lorsque emailing une demande de don, demander. Cela rend plus probable que vos destinataires à comprendre ce que vous attendez d'eux et prendra les mesures. Toujours inclure un nom et adresse pour les gens à envoyer des dons à, ainsi que d'autres façons de faire un don, comme par Paypal ou par carte de crédit, pour faire un don aussi facile que possible pour le destinataire.
Utilisez des paragraphes courts dans votre email de seulement une ou deux phrases. Cette aide les lecteurs feuillettent l'e-mail, est venue l'idée et de passer à un don plus rapide.
Merci les bénéficiaires de prendre le temps de lire le courrier électronique et à l'avance pour le don. Montrez votre appréciation et sa gratitude pour leur générosité, et ils seront plus enclins à faire un don.