Comment écrire un plan de transition

Identifier livrables

• Commencez à écrire votre plan de transition en faisant une liste de produits livrables dont vous avez besoin pour achever la transition. Vos livrables pourraient inclure des études, des analyses, un plan d'affaires révisé, les prévisions de ventes pour après la transition, de nouvelles politiques et procédures, la méthode utilisée pour déterminer les nouveaux départements sont nécessaires et un plan de succession pour les nouveaux cadres. Grâce à cette liste, écrire un paragraphe ou plusieurs paragraphes qui comprennent les raisons pour lesquelles les résultats attendus sont importants pour la transition.

Intégration dans les opérations

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  Quand vous décrivez comment la transition va se fondre avec la façon dont vous utilisez actuellement, vous générez une image claire qui peut faciliter la transition. Cela démontre à ceux qui sont sceptiques comment l'entreprise peut être transformé avec un minimum de perturbations. Par exemple, si la transition comprend une structure de gestion moins hiérarchisée en faveur d'une approche d'équipe, écrire sur les rôles des équipes joueront et décrire l'autonomie qu'ils auront à prendre des décisions. Le plan de transition devient un énoncé de vision qui montre aux gens comment la transition peut être bénéfique pour la société.

Dotation et transfert de connaissances

• Inclure une section dans le plan de transition des nouvelles du personnel de l'entreprise aura besoin et décrire comment nouvelle employés seront encadrés ou formé. Cette section peut inclure un aperçu des programmes de formation possibles, ou il peut décrire un programme de mentorat dans lequel les employés chevronnés travaillent avec les nouvelles recrues. L'objectif de cette section devrait inclure des déclarations explicites sur la façon dont la formation ou de mentorat se rapporte à la transition- seulement discuter de la connaissance qui est nécessaire pour effectuer des tâches pendant et après la transition.

Mise à jour des systèmes de

• Votre plan de transition peut discuter des systèmes nouveaux ou améliorés nécessaires à la nouvelle approche de votre entreprise. Ces systèmes peuvent être des logiciels graphiques ou organisationnelles, ou ils peuvent être simplement de nouvelles règles pour l'octroi d'autorisations pour les projets. Après avoir donné une certaine pensée pour les systèmes qui feront la transition en douceur, écrire en détail sur la façon dont les systèmes fonctionnent.