Les compagnies maritimes facturent des taux différents pour le fret, basée sur les types d'éléments et toute manipulation spéciale qui pourrait être nécessaire. La distance de transport peut aussi prendre en considération les frais de transport. Pour l'estimation la plus précise, utiliser le calculateur de coût du fret de la compagnie maritime. Beaucoup de compagnies offrent ces outils sur leurs sites Web.
Figure le poids approximatif des articles que vous expédiez. Selon la taille et le nombre d'articles expédiés, vous pourriez être en mesure de déterminer le poids d'une unité et la multiplier par le nombre total d'unités pour atteindre un poids approximatif. Si possible, peser les éléments sur un ensemble d'échelles. Inclure le poids des palettes nécessaires pour déplacer le fret.
Déterminer où les éléments sont présents dans la Classification nationale Motor Freight, ou NMFC. Ceci est le niveau de transport des produits spécifiques de l'industrie maritime. Une fois que vous savez la classification de votre article, emballez-le selon les normes du CNFM. Utilisez le plus petit emballage possible d'économiser sur les coûts d'expédition.
Ajoutez les frais d'expédition spéciaux. Si le colis est encombrant ou doit être mis en place quand il atteint sa destination, inclure ces frais supplémentaires lorsque vous calculez les coûts de fret. Articles qui nécessitent envoi à une certaine température peuvent avoir des frais supplémentaires.
Inclure tous les frais de manutention si les changements de fret en transit d'un mode de transport à un autre, comme d'un navire à un camion. Des frais de manutention comprennent les coûts de gestion de la paperasserie qui accompagne l'envoi de marchandises.
Décider d'acheter une assurance auprès du transporteur ou d'une autre source.
Calculer les coûts finaux en multipliant le poids, le taux perçu par la compagnie de fret pour NMFC la classification de l'élément. Ajouter à ce nombre les frais spéciaux, les frais de manutention et d'assurance. Une fois que vous et la compagnie maritime d'accord sur un tarif, les deux parties devraient signer les documents d'expédition pour documenter les frais.