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Quel est le but d'un reçu?

Les principaux objectifs d'une réception comprennent la fourniture d'informations à des clients ou donateurs, de documenter les achats et d'aider à la comptabilité interne. À but lucratif et organismes sans but lucratif ont des raisons de donner des reçus aux clients.

  1. information client

    • Les recettes servent comme un outil de communication efficace avec les clients. Tout d'abord, ils notent les détails de l'achat d'un client, y compris les produits détaillés et services, les prix unitaires, sous-totaux, les taxes et les totaux. La réception indique aussi la date d'achat, ce qui est particulièrement important pour les acheteurs d'affaires qui utilisent les recettes pour enregistrer les transactions. Reçus communiquent également les politiques d'entreprise et offrent des rabais pour les enquêtes de suivi.

      • Comptabilité interne




      • Les entreprises à garder des copies de reçus pour la comptabilité interne. Les recettes permettent un suivi précis des ventes et des recettes. Quand une question se pose au sujet des détails de transactions particulières, la comptabilité ou de service de comptabilité de la société peut référencer reçus. Aussi, quand une entreprise est confrontée à un audit l'Internal Revenue Service sur ses déclarations fiscales, les recettes servent documentation précieuse de transactions de vente. Un reçu note également des rabais sur les ventes ou les allocations, qui sont utilisés pour la comptabilité et l'information financière.

      Retours et échanges

      • Les entreprises qui offrent des retours et les échanges politiques exigent souvent une réception dans le cadre du processus. Quand un client se trompe sur la taille dans une tenue ou d'une partie qui ne fait pas bon, il présente généralement la réception au détaillant pour retourner l'article. Sans reçu, il pourrait seulement être en mesure d'échanger l'article pour un article similaire prix. La réception transmet aussi des informations importantes sur la politique de retour, comme le nombre de jours à partir de la date d'achat d'un client doit retourner les articles.

      Dons à but non lucratif

      • Le but des recettes pour les organismes sans but lucratif est très distincte. Les personnes ou les entreprises qui veulent la revendication trésorerie ou cadeaux cotisations à un IRS-reconnue 501 (c) (3) organisme sans but lucratif normalement besoin d'un reçu, selon le site de l'IRS. Par exemple, les gens qui donnent des éléments de goodwill, ni l'Armée du Salut ont besoin d'un reçu pour déduction de la valeur de leurs contributions. Non seulement l'aide des recettes en entrant précision contributions charitables lorsque les taxes de dépôt, ils fournissent également la documentation des contributions lors d'un audit.

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