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Comment faire...
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Les contribuables sont tenus de respecter certaines obligations par la loi et sont responsables de faire des paiements de l'impôt foncier à temps. Lorsque le propriétaire n'a pas respecté leur obligation et ne répond pas à la facturation normale, alors le processus de collecte commence. La lettre de collecte a deux objectifs --- résoudre la dette avant d'avoir la dette visée collections et la collecte de l'argent dû sur la propriété. La lettre de collecte devrait encourager le propriétaire pour envoyer le paiement complet ou vous contacter pour un arrangement de paiement.
Contenu
Écrivez le nom et l'adresse du propriétaire de la propriété dans le coin supérieur gauche de la lettre. Laissez-vous tomber deux lignes où vous allez écrire une ligne d'objet, suivie par un colon. Ecrire taxes foncières en souffrance après la virgule.
Démarrez le premier alinéa, en indiquant la préoccupation et de la situation. Etat que les taxes sont sérieusement délinquant et que vous leur donnez l'occasion de régler la dette avant d'avoir la dette étant appelé collections. Donnez le montant dû. Déroulant une double espace avant le début du deuxième alinéa.
Démarrez le deuxième alinéa informer le propriétaire des conséquences de ne pas payer la facture. Informer le propriétaire de la délinquance et que la propriété peut être saisi et vendu. Laissez-vous tomber deux lignes pour le prochain paragraphe.
Démarrez le dernier paragraphe avec un encouragement, par exemple, "Faire le paiement serait arrêter les procédures de recouvrement." Indiquez une date limite de paiement, comme dans les 30 prochains jours.
Fin de la lettre de la bonne volonté d'un ton positif que la situation finira satisfaisante. Par example, "Nous allons retarder d'autres collections pendant dix jours en attendant le paiement." Donnez votre adresse postale complète à la fin du dernier paragraphe.
Laissez-vous tomber deux lignes. Ecrire respectueusement ou sincèrement, et imprimer votre nom et le titre.