Identifier une raison valable pour la cuisson de votre employé. En tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise, vous pouvez embaucher et de licencier des employés à volonté. Toutefois, si vous le faites de mauvaise conduite, car, il est une bonne idée de documenter chaque incident de la mauvaise conduite de l'employé. Prenez des notes sur des infractions spécifiques et à quelles dates ils se sont produits. Enregistrer également des avertissements verbaux ou écrits que vous avez émises à l'employé. Si les lignes directrices de l'employé violé écrits dans le manuel de votre entreprise, la preuve.
Commencez structurer la lettre. Une lettre de résiliation doit être écrit comme toute lettre d'affaires. Sur l'en-tête de votre entreprise ou service, la date à laquelle la lettre est écrite doit être écrit sur le dessus. Sous la date, le nom et l'adresse de l'employé doivent être imprimés, suivie par une salutation qui commence votre lettre. Le texte doit être justifié à gauche.
Construire le corps de la lettre. Commencez par saluer l'employé. Un simple, "Cher, M. Smith" est suffisante avant de créer des phrases de plomb et le corps de la lettre. Vos phrases plomb doivent être succinctes, révélant la nature de la mauvaise conduite. Par exemple, les grandes phrases et le corps peuvent lire: "Comme vous le savez, nous sommes fiers de la création d'un environnement de bureau fort à ABC financière. Nous pensons que, lorsque nos employés travaillent ensemble harmonieusement et sans perturbations dramatiques, nous sommes une organisation productive. Nous pensons également que, parce que vous avez été averti à deux reprises au sujet de vos crises de colère envers notre personnel de bureau, votre troisième infraction ne peut être tolérée. Je me sens de votre comportement récent, après avoir été averti, est un motif de résiliation. Je regrette donc de vous informer que vos services ne sont plus nécessaires."
Expliquer les détails de la dissolution et à la fin de la lettre. Selon la nature de ses infractions, votre employé doit comprendre qu'il est tiré par le deuxième alinéa. Par le troisième ou quatrième alinéa, expliquer les détails de la résiliation. Un exemple serait: "Par cette lettre, votre dernier jour d'emploi avec ABC financière est fixée au vendredi, Août 12. Vous êtes à retourner tous propriété de la société que vous avez en votre possession et quitter votre bureau ou avant cette date. Vous serez payé au vendredi, 12 Août et recevez votre chèque de règlement final sur la prochaine date de paie, ce qui est le vendredi, Août 19. Si vous avez des questions, s'il vous plaît contactez-moi avant Août 12. Sincèrement, Mike Webster, directeur des ventes."