Commencez en décrivant brièvement votre cas, y compris la date à laquelle vous avez été congédié et la raison vous avez été congédié. Si, par exemple, vous avez été congédié pour mauvaise chronométrage, écrire quelque chose comme: "Chère Mme Smyth: Mon travail avec [nom de la société] a été arrêtée le 17 Juillet de cette année sur la base d'une mauvaise comptabilisation du temps et de l'absentéisme cohérente. Mon superviseur immédiat m'a informé de cette décision verbalement l'après-midi du 17 Juillet et confirmé plus tard par écrit."
Etat que vous souhaitez faire appel à votre licenciement et expliquer vos raisons. En vertu des lois américaines anti-discrimination, il est illégal de licencier quelqu'un en raison de l'âge, le sexe, la race, la religion ou le handicap. Si vous pensez que vous avez été congédié pour aucune de ces raisons, indiquez clairement dans votre lettre les raisons que vous croyez avoir été victime de discrimination. Si, par exemple, votre employeur a fait des commentaires désobligeants au sujet de votre âge ou la race, directement ou indirectement, un aperçu de la nature des commentaires et la date ou les dates auxquelles elles ont été faites. Une résiliation qui viole un contrat de travail est également illégal, afin de fournir des renseignements précis sur les détails du contrat et comment ils ont été violés.
Fournir des informations sur les circonstances atténuantes. Même si votre licenciement était justifié en raison d'une violation de la politique de l'entreprise, votre employeur peut reconsidérer votre tir pour des raisons humanitaires. Quelqu'un qui a dû prendre des congés cause de maladie ou se comportait de façon erratique en raison des effets des médicaments sur ordonnance doivent joindre un certificat médical pour sauvegarder son cas.
Demander que votre appel soit considéré favorablement et remercie le récipiendaire de la lettre. Selon la procédure de grief de l'entreprise, vous pourriez être en mesure de demander une réunion avec vos anciens employeurs pour discuter de votre cas plus en détail. Alternativement, si vous croyez que votre licenciement était illégal, l'état que vous serez à la recherche un avocat.