Bien qu'il n'y ait pas de lois fédérales qui obligent les employeurs à libérer les dossiers du personnel aux employés actuels ou anciens, de nombreuses entreprises ont des politiques internes qui expliquent comment accéder au dossier d'un employé. Certains États ont des lois protégeant les droits des employeurs du secteur privé à limiter l'accès aux dossiers du personnel, et dans certaines juridictions, les dossiers du personnel employés du secteur public de sont soumis aux mêmes règles que les dossiers ouverts, ce qui signifie une demande d'accès aux dossiers du personnel est traitées à l'aide de la même manière que d'autres documents publics. La loi du Texas, par exemple, ne prescrit pas accès à-secteur privé personnel Files- toutefois, l'accès aux dossiers du personnel de l'État du Texas employés est assujettie à l'ouverture des dossiers des demandes.